Kopš pandēmijas neizmantotais apmaksātais laiks (PTO) ir dubultojies. Kāpēc daži darbinieki nelabprāt izmanto PTO, kāpēc tas ir svarīgi gan jūsu komandas, gan uzņēmuma labklājībai un kā veicināt atpūtu atbalstošu darba vidi? Apspriedīsim visu - PTO.
Kāpēc darbinieki nelabprāt izmanto PTO
Darba slodze un termiņi: jūsu darbinieki nejūtas spējīgi noteikt prioritāti brīvajam laikam salīdzinājumā ar termiņiem un uztraucas par atpalikumu vai atstāšanu kolēģiem ar papildu pienākumiem.
Elastības trūkums: jūsu komanda nejūtas ērti, plānojot savu PTO, jo ir nenoteiktība par pašreizējo darba slodzi vai projektiem vai vadītāju atbalsta trūkuma dēļ.
Darbaholiķa darba vietas kultūra: jūsu darba vietā pastāv “pastāvīgas pieejamības” kultūra, kurā darbinieki garās stundas uzskata par normu un jūtas, ka PTO demonstrētu centības vai apņemšanās trūkumu.
FOMO: bailes palaist garām iespējas vai notikumus (piemēram, nokavētas akcijas, kritiskus projektus utt.), Kamēr tie ir prom, var kavēt jūsu komandas locekļiem justies brīvi atpūsties.
Pārklājuma trūkums: darbinieki varētu uzskatīt, ka viņu prombūtne radīs stresu viņu kolēģiem un, piemēram, nav pietiekami daudz resursu, lai izbaudītu savu PTO, neradot haosu birojā.
Kāpēc brīvais laiks ir svarīgs
Viss darbs un izklaide nav laba ideja - ne jūsu uzņēmumam vai darbiniekiem. Darbinieku mudināšana regulāri veikt pārtraukumus un atvaļinājumus ir izdevīga organizācijas vispārējai ilgtermiņa produktivitātei un labklājībai:
Pārtraukumi ļauj darbiniekiem atpūsties un uzlādēt. Tas palīdz cīnīties pret izdegšanu, samazina stresa līmeni un veicina vispārējo labsajūtu. Atpūtušies darbinieki, visticamāk, būs enerģiski, koncentrēti un motivēti, kad viņi atgriežas darbā.
Regulāri pārtraukumi un atvaļinājumi faktiski uzlabo produktivitāti ilgtermiņā. Brīvlaiks ļauj darbiniekiem atgūt garīgo un fizisko enerģiju, kas palielina koncentrēšanos, radošumu un problēmu risināšanas spējas.
Laiks prom no darba veicina labāku garīgo veselību. Tas ļauj darbiniekiem atvienoties no ar darbu saistītiem stresa faktoriem, atpūsties un iesaistīties aktivitātēs, kas viņiem patīk. Tas var palīdzēt mazināt trauksmi, novērst izdegšanu un uzlabot vispārējo garīgo labsajūtu.
Kad darbiniekiem ir iespēja veikt pārtraukumus un atvaļinājumus, viņi jūtas novērtēti un atbalstīti no savas organizācijas. Tas veicina pozitīvu darba vidi un uzlabo darbinieku iesaisti un motivāciju. Darbinieki, kuri jūtas labi aprūpēti, visticamāk, ir apņēmušies veikt savu darbu un pozitīvi dot ieguldījumu organizācijas mērķu sasniegšanā.
Pārtraukumi un brīvdienas var sniegt iespējas personīgai izaugsmei un prasmju attīstībai. Darbinieki var izmantot šo laiku, lai īstenotu intereses ārpus darba, apgūtu jaunas lietas vai iesaistītos personiskos projektos, kas uzlabo viņu prasmes un zināšanas. Šī pieredze var dot svaigas perspektīvas un ieskatu viņu darbā, kad viņi atgriežas.
Atpūta ļauj darbiniekiem izpētīt jaunu vidi, kultūru un pieredzi. Dažādu stimulu iedarbība var izraisīt radošumu un inovācijas. Atvaļinājumi un pārtraukumi sniedz darbiniekiem iespēju gūt iedvesmu, paplašināt redzesloku un ienest jaunas idejas atpakaļ darba vietā.
Padariet elastīgu un pieejamu PTO par normu
Lai mudinātu darbiniekus izmantot PTO, organizācijai nepieciešama proaktīva pieeja. Šeit ir dažas stratēģijas, kā veicināt un mudināt darbiniekus izmantot savu PTO:
Vadi ar piemēru.
Līderiem un vadītājiem būtu jāpiešķir prioritāte pašiem atpūtas laika ņemšanai un atklāti sazināties par saviem PTO plāniem. Kad darbinieki redz, ka viņu priekšnieki novērtē un izmanto atvaļinājuma laiku, tas ir pozitīvs piemērs un pastiprina darba un privātās dzīves līdzsvara nozīmi.
Paziņojiet PTO politiku.
Pārliecinieties, ka darbinieki ir informēti par organizācijas PTO politiku, tostarp par PTO daudzumu, uz kuru viņiem ir tiesības, par visiem pārnešanas noteikumiem un brīvlaika pieprasīšanas procesu. Skaidri paziņojiet par brīvā laika ņemšanas vērtību un ieguvumiem personīgajai labklājībai un produktivitātei.
Izveidojiet pozitīvu atvaļinājumu kultūru.
Veicināt darba vidi, kas atbalsta un mudina darbiniekus ņemt brīvu laiku. Sviniet darbiniekus, kuri ņem atvaļinājumu, un atzīst viņu pelnītos pārtraukumus. Mudiniet dalīties atvaļinājuma pieredzē un fotogrāfijās, lai iedvesmotu citus un radītu satraukumu par atpūtas laiku.
Plānojiet un ieplānojiet iepriekš.
Mudiniet darbiniekus iepriekš plānot un ieplānot savu PTO, ļaujot pareizi pārvaldīt darba slodzi un nevainojamu darbplūsmas nepārtrauktību. Sniedziet norādījumus par to, kā efektīvi plānot brīvlaiku, ņemot vērā projekta termiņus un komandas koordināciju.
Nodrošiniet dublējumu un atbalstu.
Pārliecinieties, ka darbinieki jūtas atbalstīti un viņiem ir rezerves plāns, atrodoties atvaļinājumā. Izveidot skaidrus protokolus pienākumu deleģēšanai un pagaidu seguma piešķiršanai. Tas palīdz mazināt bažas par darbu, kas uzkrājas viņu prombūtnes laikā, un mudina darbiniekus justies pārliecināti par brīvā laika ņemšanu.
Veicināt darba un privātās dzīves līdzsvaru.
Uzsveriet darba un privātās dzīves līdzsvara un labklājības nozīmi jūsu organizācijas kultūrā. Mudiniet darbiniekus noteikt prioritāti pašaprūpei, personīgajām aktivitātēm un laika pavadīšanai kopā ar ģimeni un draugiem. Veicināt vidi, kas novērtē un atbalsta darbinieku personīgo dzīvi tikpat daudz kā viņu profesionālās saistības.
Ierobežojiet PTO uzkrāšanos.
Apsveriet iespēju īstenot politiku, kas ierobežo neizmantoto PTO dienu uzkrāšanos. Nosakot pārnešanas ierobežojumu vai ieviešot politiku “izmantojiet to vai zaudējiet”, darbinieki ir vairāk motivēti ņemt brīvu laiku, nevis uzkrāt savas PTO dienas.
Nodrošiniet PTO izsekošanas rīkus.
Piedāvājiet lietotājam draudzīgus rīkus vai programmatūru, kas darbiniekiem ļauj viegli izsekot un pārvaldīt savus PTO atlikumus un pieprasījumus. Automatizētās sistēmas var palīdzēt racionalizēt procesu un nodrošināt pārredzamību, padarot darbiniekiem ērtāku plānot un atpūtu.
Regulāri sazinieties ar PTO priekšrocībām.
Atgādiniet darbiniekiem par priekšrocībām, ko sniedz PTO izmantošana, izmantojot regulārus saziņas kanālus, piemēram, biļetenus, iekštīkla atjauninājumus vai komandas sanāksmes. Izceliet pārtraukumu pozitīvo ietekmi uz vispārējo labklājību, produktivitāti un apmierinātību ar darbu.
Veiciet PTO pārbaudes.
Regulāru veiktspējas pārskatu vai individuālo sanāksmju laikā ar darbiniekiem apspriediet PTO izmantošanu. Jautājiet par viņu atvaļinājumu plāniem un pievērsiet uzmanību visām problēmām vai šķēršļiem, kas viņiem varētu rasties. Izrādiet patiesu interesi par viņu labklājību un mudināt viņus maksimāli izmantot savu PTO.
Padariet to elastīgāku.
Apsveriet iespēju ieviest elastīgu PTO politiku, kas ļauj darbiniekiem izmantot savu brīvo laiku viņu individuālajām vajadzībām atbilstošā veidā. Tā vietā, lai piešķirtu noteiktas dienas atvaļinājumam un slimības atvaļinājumam, nodrošiniet kombinētu PTO banku, kuru darbinieki var izmantot jebkuram mērķim. Tas dod darbiniekiem lielāku autonomiju un ļauj viņiem paņemt brīvu laiku, kad viņiem tas nepieciešams.
Dažas idejas elastīgam atpūtai
Neierobežots PTO.
Piedāvājiet neierobežotu PTO politiku, kurā darbiniekiem ir brīvība pēc vajadzības ņemt brīvu laiku, saprātīgās robežās un ar pienācīgu saziņu. Šī pieeja ļauj darbiniekiem pārvaldīt savu laiku un veicina uzticības un atbildības kultūru.
Pusdienas vai stundas PTO.
Nodrošiniet darbiniekiem iespēju veikt pusdienas vai pat stundas pieaugumu no PTO. Šī elastība ļauj darbiniekiem risināt personiskus jautājumus, apmeklēt tikšanās vai veikt īsus pārtraukumus, neizmantojot pilnu PTO dienu.
Attālinātais darbs un PTO.
Apvienojiet attālā darba iespējas ar PTO, lai izveidotu elastīgu izkārtojumu. Ļaujiet darbiniekiem izmantot PTO, strādājot attālināti, ļaujot viņiem līdzsvarot personiskās saistības ar profesionālajiem pienākumiem. Tas var būt īpaši izdevīgi situācijās, kad darbiniekiem var būt nepieciešams atrasties īsāku laiku vai viņiem ir īpašas laika ziņā jutīgas saistības.
PTO apgāšanās un pārnešana.
Ļaujiet darbiniekiem apgāzt vai pārnest neizmantoto PTO no viena gada uz nākamo. Tas nodrošina elastību darbiniekiem, kuri nākotnē varētu vēlēties uzkrāt savu brīvo laiku ilgākiem atvaļinājumiem vai konkrētiem gadījumiem.
Īsa paziņojuma PTO pieprasījumi.
Ļaujiet darbiniekiem saprātīgas robežās pieprasīt PTO īsā laikā. Dažreiz rodas negaidīti personīgi notikumi vai ārkārtas situācijas, un elastība ņemt atpūtu bez plašas plānošanas var mazināt stresu un atbalstīt darbiniekus šādās situācijās.
Neierobežots PTO
Neierobežots apmaksāts laiks (PTO) ir politika, kas darbiniekiem dod brīvību ņemt tik daudz brīva, cik nepieciešams, saprātīgās robežās un ar pienācīgu saziņu un apstiprinājumu.
72% darbinieku kā pabalstu izvēlētos neierobežotu PTO.
50% amerikāņu strādnieku dotu priekšroku neierobežotai PTO, nevis lielākai kompensācijai.
Netflix darbinieki saka, ka neierobežots atvaļinājums ir visvērtīgākais ieguvums, kas nav veselības aprūpes
82% darbinieku jūtas pozitīvi par neierobežotu PTO politiku.
Neierobežotas PTO priekšrocības ietver elastību, autonomiju, paaugstinātu uzticību starp darba vietu un darbinieku, uzlabotu darba un privātās dzīves līdzsvaru, kā arī darbinieku piesaisti un saglabāšanu. Tomēr profesionāļi piekrīt, ka šī politika var izraisīt nevienlīdzīgu brīvā laika sadalījumu starp darbiniekiem un snieguma samazināšanos, ja nav skaidras struktūras un vadlīnijas.
Nav neizmantota PTO
Darba devējiem ir svarīgi veicināt veselīgu darba kultūru, kas veicina darba un privātās dzīves līdzsvaru, atzīst brīvlaika vērtību un sniedz atbilstošu atbalstu, lai nodrošinātu darba slodzes pārvaldību un segumu darbinieku prombūtnes laikā. Brīvdienu veicināšana un normalizēšana kā būtiska atpūtai un vispārējai labklājībai var palīdzēt mazināt nevēlēšanos, ko daži darbinieki var sajust par atpūtas laiku.
Atcerieties, ka tādas kultūras radīšana, kas novērtē un mudina darbiniekus izmantot PTO, prasa pastāvīgas pūles un pastiprināšanu. Veicinot darba un privātās dzīves līdzsvaru, sniedzot pozitīvu piemēru un paziņojot par brīvlaika priekšrocībām, jūs varat mudināt darbiniekus veikt pelnītos pārtraukumus, kas nepieciešami viņu vispārējai labklājībai un apmierinātībai ar darbu.
