Nepanaudotas mokamas poilsio laikas (PTO) padvigubėjo nuo pandemijos. Kodėl kai kurie darbuotojai nenoriai naudojasi PTO, kodėl tai svarbu tiek jūsų komandos, tiek verslo gerovei ir kaip skatinti poilsiui palankią darbo aplinką? Aptarkime viską - GTV.
> Darbo krūvis ir terminai: jūsų darbuotojai nesijaučia galintys teikti pirmenybę laisvalaikiui, o ne terminams, ir nerimauja, kad atsiliks arba paliks savo bendradarbiams papildomų pareigų.
> Lankstumo trūkumas: jūsų komanda nesijaučia patogiai planuodama savo GTV dėl neapibrėžtumo dėl esamo darbo krūvio ar projektų arba vadovų paramos stokos.
> Darboholiška darbo vietos kultūra: jūsų darbo vietoje vyrauja „nuolatinio pasiekiamumo“ kultūra, kai darbuotojai ilgas valandas laiko norma ir jaučia, kad PTO parodytų atsidavimo ar įsipareigojimo stoką.
> FOMO: baimė praleisti galimybes ar įvykius (pvz., praleistas reklamas, svarbius projektus ir pan.), kol jie nėra, gali trukdyti jūsų komandos nariams jaustis laisvai pailsėti.
> Aprėpties trūkumas: darbuotojai gali manyti, kad jų nebuvimas sukels stresą jų kolegoms ir, pavyzdžiui, nėra pakankamai resursų mėgautis PTO nesukeliant chaoso biure.
Visas darbas ir jokių pramogų nėra gera idėja – ne jūsų verslui arba jūsų darbuotojai. Darbuotojų skatinimas reguliariai daryti pertraukas ir atostogas yra naudingas bendram ilgalaikiam organizacijos produktyvumui ir gerovei:
> Darydami pertraukas darbuotojai gali pailsėti ir pasikrauti energijos. Tai padeda kovoti su perdegimu, mažina streso lygį ir skatina bendrą gerovę. Pailsėję darbuotojai dažniau būna energingi, susikaupę ir motyvuoti grįžę į darbą.
> Reguliarios pertraukos ir atostogos ilgainiui padidina produktyvumą. Laisvalaikis leidžia darbuotojams atgauti psichinę ir fizinę energiją, o tai padidina koncentraciją, kūrybiškumą ir problemų sprendimo gebėjimus.
> Laikas nuo darbo gerina psichinę sveikatą. Tai leidžia darbuotojams atsijungti nuo su darbu susijusių stresorių, atsipalaiduoti ir užsiimti jiems patinkančia veikla. Tai gali padėti sumažinti nerimą, išvengti perdegimo ir pagerinti bendrą psichinę savijautą.
> Kai darbuotojai turi galimybę daryti pertraukas ir atostogauti, jie jaučiasi vertinami ir palaikomi savo organizacijos. Tai skatina teigiamą darbo aplinką ir padidina darbuotojų įsitraukimą bei motyvaciją. Darbuotojai, kurie jaučiasi gerai pasirūpinti, yra labiau linkę į savo darbą ir teigiamai prisideda prie organizacijos tikslų siekimo.
> Pertraukos ir atostogos gali suteikti galimybių asmeniniam augimui ir įgūdžių ugdymui. Darbuotojai gali išnaudoti šį laiką siekdami pomėgių už darbo ribų, išmokti naujų dalykų arba įsitraukti į asmeninius projektus, kurie pagerina jų įgūdžius ir žinias. Ši patirtis gali suteikti naujų perspektyvų ir įžvalgų į jų darbą, kai jie grįžta.
> Laisvalaikis leidžia darbuotojams tyrinėti naują aplinką, kultūrą ir patirtį. Įvairių dirgiklių poveikis gali paskatinti kūrybiškumą ir naujoves. Atostogos ir pertraukos suteikia darbuotojams galimybę pasisemti įkvėpimo, praplėsti akiratį ir sugrąžinti naujas idėjas į darbo vietą.
Skatinant darbuotojus pasirinkti PTO, organizacija turi imtis iniciatyvaus požiūrio. Štai keletas strategijų, kaip skatinti ir paskatinti darbuotojus naudoti savo GTV:
> Sek pavyzdžiu.
Lyderiai ir vadovai turėtų teikti pirmenybę laisvo laiko praleidimui ir atvirai bendrauti apie savo GTV planus. Kai darbuotojai mato, kad jų vadovai vertina ir naudojasi atostogų laiku, tai rodo teigiamą pavyzdį ir sustiprina darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros svarbą.
> Perduokite GTV politiką.
Užtikrinkite, kad darbuotojai būtų susipažinę su organizacijos PTO politika, įskaitant jiems priklausančio GTV dydį, visas perkėlimo taisykles ir laisvo laiko prašymo procesą. Aiškiai perteikite laisvalaikio asmeninei gerovei ir produktyvumui vertę ir naudą.
> Sukurkite teigiamą atostogų kultūrą.
Kurkite darbo aplinką, kuri palaiko ir skatina darbuotojus pailsėti. Švęskite atostogas išeinančius darbuotojus ir pripažinkite jų pelnytas pertraukas. Skatinkite dalytis atostogų patirtimi ir nuotraukomis, kad įkvėptumėte kitus ir sukeltumėte jaudulį, kai reikia pailsėti.
> Planuokite ir planuokite iš anksto.
Skatinkite darbuotojus planuoti ir planuoti savo GTV iš anksto, kad būtų galima tinkamai valdyti darbo krūvį ir sklandžiai tęsti darbą. Pateikite gaires, kaip efektyviai planuoti laisvalaikį, atsižvelgiant į projekto terminus ir komandos koordinavimą.
> Suteikite atsarginę kopiją ir palaikymą.
Užtikrinkite, kad darbuotojai jaustųsi palaikomi ir turėtų atsarginį planą, kai atostogauja. Sudarykite aiškius pareigų perdavimo ir laikinos apsaugos priskyrimo protokolus. Tai padeda sumažinti susirūpinimą dėl darbo, besikaupiančio jiems nesant, ir skatina darbuotojus jaustis užtikrintai dėl atostogų.
> Skatinkite darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.
Pabrėžkite darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros bei gerovės svarbą savo organizacijos kultūroje. Skatinkite darbuotojus teikti pirmenybę savęs priežiūrai, asmeninei veiklai ir laiko praleidimui su šeima ir draugais. Puoselėkite aplinką, kuri vertina ir palaiko darbuotojų asmeninį gyvenimą ir profesinius įsipareigojimus.
> Apriboti GTV kaupimąsi.
Apsvarstykite galimybę įgyvendinti politiką, kuri riboja nepanaudotų GTV dienų kaupimąsi. Nustačius perkėlimo ribą arba įgyvendinant „naudok arba prarask“ politiką, darbuotojai yra labiau motyvuoti pailsėti, o ne kaupti savo PTO dienas.
> Pateikite GTV sekimo įrankius.
Siūlykite patogius įrankius arba programinę įrangą, padedančią darbuotojams sekti ir valdyti savo GTV likučius ir užklausas. Automatizuotos sistemos gali padėti supaprastinti procesą ir užtikrinti skaidrumą, todėl darbuotojams patogiau planuoti ir atostogauti.
> Reguliariai praneškite apie GTV pranašumus.
Priminkite darbuotojams apie PTO naudojimo naudą įprastais komunikacijos kanalais, tokiais kaip informaciniai biuleteniai, intraneto atnaujinimai ar komandos susitikimai. Pabrėžkite teigiamą pertraukų poveikį bendrai gerovei, produktyvumui ir pasitenkinimui darbu.
> Atlikite GTV patikrinimus.
Per reguliarias veiklos peržiūras arba individualius susitikimus aptarkite GTV panaudojimą su darbuotojais. Teiraukitės apie jų atostogų planus ir išspręskite visus jiems rūpimus klausimus ar kliūtis. Parodykite nuoširdų susidomėjimą jų gerove ir paskatinkite juos maksimaliai išnaudoti savo GTV.
> Padarykite jį lankstesnį.
Apsvarstykite galimybę įgyvendinti lanksčią PTO politiką, kuri leistų darbuotojams išnaudoti laisvą laiką taip, kad atitiktų jų individualius poreikius. Užuot skyrę konkrečias dienas atostogoms ir nedarbingumo atostogoms, pateikite bendrą PTO banką, kurį darbuotojai gali naudoti bet kokiam tikslui. Tai suteikia darbuotojams daugiau savarankiškumo ir leidžia pailsėti, kai to reikia.
> Neribotas GTV.
Pasiūlykite neribotą PTO politiką, pagal kurią darbuotojai gali laisvai pasiimti laisvalaikį, kai reikia, neperžengdami protingų ribų ir tinkamai bendraudami. Šis požiūris leidžia darbuotojams valdyti savo laiką ir skatina pasitikėjimo bei atsakomybės kultūrą.
> Pusės dienos arba valandos GTV.
Suteikite darbuotojams galimybę naudoti GTV kas pusę dienos ar net kas valandą. Šis lankstumas leidžia darbuotojams spręsti asmeninius reikalus, dalyvauti susitikimuose arba daryti trumpas pertraukas, nenaudojant visos GTV dienos.
> Nuotolinis darbas ir GTV.
Sujunkite nuotolinio darbo parinktis su PTO, kad sukurtumėte lanksčią tvarką. Leiskite darbuotojams dirbti PTO dirbant nuotoliniu būdu, kad jie galėtų suderinti asmeninius įsipareigojimus ir profesines pareigas. Tai gali būti ypač naudinga tais atvejais, kai darbuotojams gali tekti būti išvykęs trumpiau arba kai jie turi tam tikrų laiko atžvilgiu svarbių įsipareigojimų.
> GTV apvertimas ir perkėlimas.
Leiskite darbuotojams perkelti arba perkelti nepanaudotą GTV iš vienų metų į kitus. Tai suteikia lankstumo darbuotojams, kurie ateityje galbūt norės kaupti laisvą laiką ilgesnėms atostogoms ar konkrečioms progoms.
> Trumpi GTV užklausos.
Leiskite darbuotojams prašyti PTO per trumpą laiką ir per protingą terminą. Kartais iškyla netikėtų asmeninių įvykių ar kritinių situacijų, o lankstumas pailsėti be didelio planavimo gali sumažinti stresą ir padėti darbuotojams tokiose situacijose.
Neribotas mokamas poilsio laikas (PTO) yra politika, suteikianti darbuotojams laisvę daug laisvo laiko, kiek jiems reikia, neperžengiant pagrįstų ribų ir tinkamai bendraujant bei pritarus.
> 72% darbuotojų pasirinktų neribotą GTV kaip privalumą.
> 50% amerikiečių darbuotojų norėtų neriboto GTV, o ne didesnę kompensaciją.
