Ko nozīmē būt produktīvam? Būt produktīvam darbā nenozīmē tikai aizņemšanos, bet arī par lietu paveikšanu un labu darīšanu. Produktivitāte ir tāpat kā nokļūt tajā jaukajā vietā, kur ātri veicat uzdevumus un joprojām veicat augstākā līmeņa darbu. Bet vai tas ir ilgtspējīgs ilgtermiņā? Kā jūs zināt, vai esat produktīvs? Kā iedvesmot un iemācīt produktivitāti citiem? Uzzināsim!
Ko dara lielie darba devēji?
Kā parasti, apskatīsim dažas labas prakses. Ko pasaules slavenie uzņēmumi dara, lai darbinieki būtu produktīvi un, savukārt, saglabātu panākumus ļoti konkurētspējīgos tirgos?
Google ļauj saviem darbiniekiem 20% sava darba laika pavadīt projektiem, ar kuriem viņi aizraujas. Šī politika ir novedusi pie galveno produktu, piemēram, Gmail un Google News, izstrādes. Šī autonomija veicina radošumu un uztur darbiniekus iesaistīšanos, tādējādi palielinot produktivitāti. Atlassisks ir līdzīga prakse - reizi ceturksnī notiek 24 stundu hakatons, lai darbinieki varētu strādāt pie jebkura produkta, ko viņi izvēlas.
Microsoft četru dienu darba nedēļas eksperiments
2019. gadā Microsoft Japan eksperimentēja ar četru dienu darba nedēļu, kā rezultātā produktivitāte pieauga par 40%. Darbinieki ziņoja, ka īsākās darba nedēļās jūtas koncentrētāki un efektīvāki, uzsverot, kā darba un privātās dzīves līdzsvars var pozitīvi ietekmēt produktivitāti. Daudzi uzņēmumi ziņoja par labiem rezultātiem pēc četru dienu darba nedēļas, un arvien vairāk uzņēmumu šīs izmaiņas padara pastāvīgas.
Spotify izmanto veiklu darba vidi, kurā komandas tiek sakārtotas mazās, autonomās “komandās”, kas koncentrējas uz konkrētiem projektiem. Šī struktūra ļauj ātri pieņemt lēmumus, pielāgoties un atbildības sajūtu darbinieku vidū, izraisot augstāku produktivitāti.
Kā jūs novērtējat produktivitāti?
Produktivitātes mērīšana ietver gan kvantitatīvas, gan kvalitatīvas metodes. Šeit ir daži izplatīti rādītāji, taču precīza recepte būs atkarīga no jūsu nozares, mērķa un izvades formāta.
Izeja stundā:
Stundā pabeigtā darba apjoms. Tas ir vienkāršs pasākums, taču tas var neatspoguļot darba kvalitāti.
Uzdevumu izpildes rādītāji:
Noteiktā laika posmā pabeigto uzdevumu vai projektu skaita izsekošana. Atkal tas neietver paveikto uzdevumu kvalitāti.
Darbinieku snieguma pārskati:
Tas ir visaptverošāks veids, kā novērtēt produktivitāti, jo tas balstās uz īpašiem veiktspējas kritērijiem, nodrošinot kvalitatīvu darbinieka darba novērtējumu.
Ieņēmumi uz vienu darbinieku:
Finanšu rādītājs, kas sadala kopējos ieņēmumus ar darbinieku skaitu, norādot, cik efektīvi uzņēmums izmanto savu darbaspēku.
Kvalitātes novērtējumi:
Regulāri pārskati par darba kvalitāti, piemēram, klientu atsauksmes, kļūdu rādītāji un standartu ievērošana — konkrēts veids būs atkarīgs no jūsu nozares un darba veida.
Laika izsekošana:
Dažādiem uzdevumiem pavadītā laika uzraudzība, lai noteiktu neefektivitātes jomas.
Pirmoreiz pareizi:
Izmēra, cik bieži uzdevumi tiek pareizi izpildīti pirmajā mēģinājumā bez nepieciešamības pārstrādāt.
Katrai organizācijai katram darbiniekam jānosaka skaidras cerības attiecībā uz produktivitātes un efektivitātes mērķiem. Un nē, tas nenozīmē, ka darba devējs sekos jūsu katram solim vai nebūs laika kafijas tasītei darba dienas laikā - tas nozīmē saprast, kas no jums tiek gaidīts, lai atrastu veidu, kā to sasniegt vislabākajā veidā, kas jums der.
Tātad, kā kļūt efektīvam un palikt produktīvam?
Skaidru mērķu noteikšana
Kā tikko minēts, konkrēti, izmērāmi mērķi nodrošina virzienu un motivāciju. Jums vajadzētu sagaidīt, ka jūsu vadītājs izvirzīs jūsu ilgtermiņa mērķus, taču jūsu uzdevums ir sadalīt lielākus projektus mazākos, pārvaldāmos uzdevumos, lai saglabātu impulsu.
Mācīšanās noteikt prioritātes
Izmantojiet tādas metodes kā Eizenhauera matrica noteikt prioritātes uzdevumiem, pamatojoties uz steidzamību un nozīmi, nodrošinot, ka kritiskām darbībām tiek pievērsta vislielākā uzmanība. Mēs visi esam strādājuši vidē, kur katrs uzdevums ir izpildīts, un neko nevar atstāt ārpus steidzamo uzdevumu saraksta. Jums, iespējams, laiku pa laikam nāksies pateikt “nē”, tāpēc ir svarīgi arī iemācīties noteikt robežas cieņpilni un profesionāli.
Laika vadība
Īstenojiet laika pārvaldības stratēģijas, piemēram, Pomodoro paņēmienu, kas ietver darbu koncentrētos intervālos ar īsiem pārtraukumiem, lai saglabātu augstu koncentrēšanās līmeni. Lai izpildītu savus uzdevumus, jums tiešām nav jāpamostas katru dienu pulksten 5:00 - svarīgi ir tas, ko darīt ar savu laiku.
Novēršot traucējumus
Izveidojiet darbvietu, kas samazina pārtraukumus. Tas var ietvert darba laika robežu noteikšanu, lietotņu izmantošanu, kas bloķē traucējošas vietnes, vai fiziskas vides izveidi, kas veicina fokusēšanos. Tas var nozīmēt arī tālruņa novietošanu ārpus redzamības vai sociālo mediju lietotņu bloķēšanu. Mums visiem ir dažādas vājās vietas, kad runa ir par traucējumiem, bet kur ir griba, tur ir veids!
Regulāri pārtraukumi
Īsi pārtraukumi var novērst izdegšanu un uzturēt produktivitāti. Tādas metodes kā Pomodoro tehnika veiciniet regulārus atpūtas intervālus, lai prāts būtu svaigs. Ir viegli eksperimentēt ar to, kāds laiks jums der, un ko darīt pārtraukuma laikā, lai iegūtu vislabāko atpūtas kvalitāti. Vienam tas ir miegs, otram - pastaiga ar suni.
Vai produktivitāte ir pārāk pagodināta?
Jūs varētu domāt - šajā rakstā nav nekā tāda, ko es iepriekš neesmu zinājis. Uzsvars uz produktivitāti, īpaši mūsdienu darba kultūrā, dažreiz var būt milzīgs, un pat vārds “produktivitāte” daudziem cilvēkiem var izraisīt stresu.
Produktivitātes pagodināšana bieži noved pie “kņadas kultūras”, kur tiek svinēta pārmērīga darbība, un izdegšana kļūst izplatīta. Šī nerimstošā koncentrēšanās uz efektivitāti var mazināt radošumu, garīgo veselību un vispārējo apmierinātību ar darbu.
Tomēr produktivitātei nav jābūt saistītai ar sevis sodīšanu vai bezgalīgu darbu. Tā vietā runa ir par veidu, kā būt efektīvam, vienlaikus jūtoties labi par to, ko darāt un kā to darāt.
Lūk, kā:
Pieņemiet līdzsvarotu pieeju
Produktivitāte jālīdzsvaro ar atpūtu un relaksāciju. Runa nav par darbu katru dienas stundu, bet gan par darba stundu skaitīšanu. Nosakot reālus mērķus un dodot laiku pārtraukumiem, jūs varat saglabāt augstu produktivitāti, nejūtoties satriekts.
Koncentrējieties uz labklājību
Patiesā produktivitāte ietver rūpēties par savu garīgo un fizisko veselību. Tādu darbību kā vingrinājumi, meditācija un vaļasprieki iekļaušana savā ikdienā var uzlabot jūsu vispārējo efektivitāti. Kad jūtaties labi, jūs, visticamāk, būsiet produktīvs.
Kvalitāte pār kvantitāti
Tas nav par to, cik daudz jūs darāt, bet gan par to, cik labi jūs to darāt. Prioritējiet uzdevumus, kuriem ir visnozīmīgākā ietekme. Koncentrējieties uz augstas kvalitātes darba radīšanu, nevis tikai uz lielu darba apjomu.
Iestatiet robežas
Lai izvairītos no izdegšanas, nosakiet skaidras robežas starp darbu un personīgo laiku. Tas nozīmē zināt, kad izslēgt darba e-pastus, un ļaut sev atvienoties. Labi atpūtušies prāti ir radošāki un produktīvāki.
Sviniet mazas uzvaras
Jūsu sasniegumu atzīšana un svinēšana neatkarīgi no tā, cik mazi, var uzlabot morāli un motivāciju. Šis pozitīvais pastiprinājums palīdz saglabāt motivāciju un justies labi par savu progresu.
Autonomija un elastība
Kontrolējot savu darba grafiku un vidi, var ievērojami uzlabot produktivitāti. Tādi uzņēmumi kā Google un Netflix uzsver darbinieku autonomiju, kas noved pie lielākas apmierinātības ar darbu un efektivitātes.
Nepārtraukta mācīšanās un pilnveidošana
Produktivitāte ir saistīta arī ar augšanu un attīstību. Ieguldiet laiku jaunu prasmju apguvē un labāku darba veidu atrašanā. Tas var padarīt uzdevumus vieglākus un patīkamākus, nodrošinot ilgstošu produktivitāti.
Apzināta darba prakse:
Iesaistieties apzinātā darba praksē, piemēram, koncentrējieties uz vienu uzdevumu vienlaikus un samaziniet uzmanības novēršanu. Tas palīdz saglabāt augstu fokusa līmeni un samazina sajūtu, ka esat satriekts.
Apakšējā līnija
Lai gan produktivitāte ir izšķiroša, lai sasniegtu organizatoriskos mērķus un personīgās karjeras izaugsmi, ir svarīgi panākt līdzsvaru. Tas ir ne tikai tas, ko darbinieks var dot darba devējam, bet arī tas, ko uzņēmumi var dot saviem cilvēkiem, lai viņiem būtu visi nepieciešamie rīki un apstākļi, lai maksimāli izmantotu laiku kopā ar jums.
Produktivitātei nevajadzētu būt biedējošam vārdam — tas jāsaista ar perfekta apstākļu kopuma, darba veida un skaidra plāna izveidi sev, kā izpildīt savus personīgos un organizācijas mērķus. Tātad, vai jūs esat produktīvs vai ir pienācis laiks lietot aukstuma tableti?
