Būti produktyviam darbe nereiškia būti užimtam ir neturėti laiko kavai ar pokalbiui su kolega. Tai reiškia gebėjimą ne tik atlikti paskirtas užduotis laiku, bet padaryti jas kokybiškai. Ar realistiška aukštą produktyvumą išlaikyti ilgą laiką? Kaip žinoti, ar esate produktyvūs? Kaip įkvėpti ir mokyti produktyvumo savo darbuotojus? Sužinokime!
Ką daro pasaulinio lygio darbdaviai?
Kaip įprasta, nelaužkime iš piršto ir apžvelkime keletą gerosios praktikos pavyzdžių. Ką daro garsios pasaulio įmonės, kad išlaikytų savo darbuotojų produktyvumą ir savo ruožtu išliktų sėkmingos itin konkurencingose rinkose?
"Google" 20 proc. darbo laiko politika
"Google" leidžia savo darbuotojams 20 % darbo laiko skirti projektams, kurie jiems įdomūs. Ši politika padėjo sukurti tokius svarbius produktus kaip "Gmail" ir "Google News". Tokia autonomija skatina darbuotojų kūrybiškumą, skatina jų įsitraukimą ir taip didina produktyvumą. Panašią praktiką taiko ir "Atlassian" - kartą per ketvirtį rengia 24 valandų trukmės hakatoną, kurio metu darbuotojai gali dirbti su bet kokiu pasirinktu produktu ar projektu.
"Microsoft" keturių dienų darbo savaitės eksperimentas
2019 m. "Microsoft" Japonijoje atliko eksperimentą su keturių dienų darbo savaite, kurio rezultatas - 40 proc. didesnis produktyvumas. Darbuotojai pranešė, kad trumpesnės darbo savaitės metu jautėsi labiau susikaupę ir efektyvesni, o tai rodo, kaip darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra gali teigiamai paveikti produktyvumą. Nors 2019 metais toks eksperimentas buvo retenybė, nuo to laiko daugybė įmonių visame pasaulyje pranešė apie puikius rezultatus ir tokį darbo modelį verčia nauja realybe.
"Spotify" “Agile” darbo modelis
Bendrovėje "Spotify" taikomas “Agile” darbo modelis, kur komandos yra suskirstytos į nedidelius, savarankiškus "būrius". Šie būtiai daugiausia dėmesio skiria konkretiems projektams, o tokia struktūra leidžia greitai priimti sprendimus, prisitaikyti prie situacijos ir suteikti darbuotojams atsakomybės jausmą, todėl didėja produktyvumas.
Kaip matuoti produktyvumą?
Produktyvumui matuoti taikomi ir kiekybiniai, ir kokybiniai metodai. Štai keletas įprastų rodiklių, tačiau tikslus receptas priklausys nuo jūsų pramonės šakos, tikslo ir produkcijos formato.
Rezultatas per valandą
Per valandą atlikto darbo kiekis. Tai paprastas matas, tačiau jis gali neatspindėti darbo kokybės.
Užduočių atlikimo rodikliai
Užduočių ar projektų, atliktų per nustatytą laikotarpį, skaičiaus stebėjimas. Vėlgi, tai neapima atliktų užduočių kokybės.
Darbuotojų veiklos vertinimas
Tai išsamesnis produktyvumo vertinimo būdas, nes jis grindžiamas konkrečiais veiklos kriterijais ir pateikia kokybinį darbuotojo darbo įvertinimą.
Vienam darbuotojui tenkančios pajamos
Tai finansinis rodiklis, pagal kurį visos pajamos dalijamos iš darbuotojų skaičiaus ir parodo, kaip efektyviai įmonė išnaudoja savo darbo jėgą.
Kokybės vertinimai
Reguliarus darbo kokybės, pavyzdžiui, klientų atsiliepimų, klaidų skaičiaus ir standartų laikymosi, vertinimas - konkretus būdas priklauso nuo jūsų pramonės šakos ir darbo pobūdžio.
Laiko stebėjimas
Laiko, skirto įvairioms užduotims atlikti, stebėjimas, siekiant nustatyti neefektyvaus darbo sritis.
Sėkmė iš pirmo karto
Vertinama, kaip dažnai užduotys iš pirmo karto atliekamos teisingai, nereikalaujant pakartotinio darbo.
Kiekviena organizacija turėtų nustatyti aiškius lūkesčius kiekvienam darbuotojui dėl produktyvumo ir efektyvumo tikslų. Ir ne, tai nereiškia, kad darbdavys seks kiekvieną jūsų žingsnį ar darbo dienos metu neturėsite laiko puodeliui kavos - tai reiškia, kad be supratimo, ko iš jūsų tikimasi, bus sudėtinga rasti būdą, kaip tai pasiekti jums tinkamu būdu.
Taigi, kaip tapti efektyviam ir išlikti produktyviam?
Aiškių tikslų nustatymas
Kaip ką tik minėta, konkrečių, išmatuojamų tikslų turėjimas suteikia kryptį ir motyvaciją. Jūsų darbdavys ar vadovas nustatys ilgalaikius tikslus, tačiau jūsų užduotis - suskaidyti didesnius projektus į mažesnes, lengvai valdomas užduotis, kad išlaikytumėte greitį ir fokusą.
Išmokite nustatyti prioritetus
Naudokite tokius metodus, kaip Eizenhauerio matrica, kad nustatytumėte užduočių prioritetus pagal skubumą ir svarbą, užtikrindami, kad svarbiausioms veikloms būtų skiriamas didžiausias dėmesys. Visi esame dirbę aplinkoje, kurioje kiekviena užduotis turi būti atlikta ir nieko negalima palikti be skubių darbų sąrašo. Kartais gali tekti pasakyti "ne", todėl taip pat svarbu išmokti nustatyti ribas pagarbiai ir profesionaliai.
Laiko valdymas
Taikykite laiko valdymo strategijas, pavyzdžiui, Pomodoro techniką, pagal kurią dirbama sutelktai, su trumpomis pertraukomis, kad išlaikytumėte aukštą koncentracijos lygį. Tikrai nebūtina kasdien keltis 5 val. ryto, kad atliktumėte savo užduotis – dažnai svarbiau tai, ką darote su laiku, o ne kiek jo turite.
Mažinkite dėmesio blaškymą
Susikurkite darbo vietą, kurioje būtų kuo mažiau trukdžių. Tai gali būti darbo valandų ribų nustatymas, programėlių, blokuojančių dėmesį blaškančias interneto svetaines, naudojimas arba fizinės aplinkos, padedančios susikaupti, sukūrimas. Tai taip pat gali reikšti, kad telefoną reikia dėti iš akių arba užblokuoti socialinių tinkle programėles. Visi turime skirtingas silpnąsias vietas, kai norime išsiblaškyti.
Reguliarios pertraukos
Trumpos pertraukėlės gali padėti išvengti perdegimo ir palaikyti produktyvumą. Tokios technikos kaip Pomodoro technika skatina reguliariai ilsėtis, kad protas išliktų šviežias. Lengva eksperimentuoti ir išsiaiškinti, koks laiko tarpas pertraukai jums tinka ir ką daryti per pertrauką, kad poilsis būtų kokybiškiausias. Vienam tai - miegas, kitam – pasivaikščiojimas.
Ar ne per daug sureikšminame produktyvumą?
Galbūt galvojate - šiame straipsnyje nėra nieko, ko nežinočiau anksčiau. Lengva paskaityti, o taip sudėtinga pritaikyti žinias praktikoje. Produktyvumo akcentavimas, ypač šiuolaikinėje darbo kultūroje, yra per dažnas ir net žodis "produktyvumas" daugeliui žmonių gali sukelti stresą.
Produktyvumo šlovinimas dažnai lemia "skubėjimo kultūrą", kai šlovinamas pervargimas, o perdegimas tampa įprastu reiškiniu. Toks nepaliaujamas dėmesys efektyvumui gali pakenkti kūrybiškumui, psichinei sveikatai ir bendram pasitenkinimui darbu.
Tačiau produktyvumas nebūtinai turi būti susijęs su savęs baudimu ar nesibaigiančiu darbu. Priešingai, tai turėtų būti apei radimą būdo, kaip būti efektyviam ir kartu gerai jaustis dėl to, ką ir kaip darote.
Kaip tai padaryti?
Taikykite subalansuotą požiūrį
Produktyvumas turėtų būti derinamas su poilsiu ir atsipalaidavimu. Tai nereiškia, kad reikia dirbti kiekvieną valandą per dieną, bet reikia stengtis, kad tos valandos, kurias dirbate, būtų svarbios. Nusistatę realius tikslus ir numatę laiko pertraukėlėms, galite išlaikyti aukštą produktyvumą ir nesijausti prislėgti.
Dėmesys gerai savijautai
Tikrasis produktyvumas apima rūpinimąsi savo psichine ir fizine sveikata. Į savo kasdienybę įtraukdami tokią veiklą kaip mankšta, meditacija ir pomėgiai, galite padidinti savo bendrą efektyvumą. Kai gerai jaučiatės, labiau tikėtina, kad būsite produktyvūs.
Kokybė > kiekybė
Svarbu ne tai, kiek daug darote, o tai, kaip gerai tai darote. Pirmenybę teikite toms užduotims, kurios turi didžiausią poveikį. Susikoncentruokite į aukštos kokybės darbo atlikimą, o ne tik į didelį darbo kiekį.
Nustatykite ribas
Kad išvengtumėte perdegimo, nustatykite aiškias ribas tarp darbo ir asmeninio laiko. Tai reiškia, kad reikia žinoti, kada išjungti darbinį el. paštą, ir leisti sau atsijungti. Pailsėjęs protas yra kūrybingesnis ir produktyvesnis.
Švęskite mažas pergales
Pripažindami ir švęsdami savo pasiekimus, nesvarbu, kokie maži jie bebūtų, galite padidinti motyvaciją. Toks teigiamas pastiprinimas padeda išlaikyti motyvaciją ir gerai jaustis dėl savo pažangos.
Autonomija ir lankstumas
Galimybė kontroliuoti savo darbo grafiką ir aplinką gali gerokai padidinti produktyvumą. Tokios bendrovės kaip "Google" ir "Netflix" pabrėžia darbuotojų savarankiškumą, kuris lemia didesnį pasitenkinimą darbu ir efektyvumą.
Nuolatinis mokymasis ir tobulėjimas
Produktyvumas taip pat susijęs su augimu ir tobulėjimu. Investuokite laiko į naujų įgūdžių mokymąsi ir geresnių darbo būdų paiešką. Dėl to užduotys gali tapti lengvesnės ir malonesnės, o tai lemia ilgalaikį produktyvumą.
Sąmoningas darbas
Susitelkite į sąmoningą darbą, pavyzdžiui, sutelkite dėmesį į vieną užduotį vienu metu ir kuo mažiau blaškykite dėmesį. Tai padeda išlaikyti aukštą susikaupimo lygį ir sumažina pervargimo jausmą.
Nors produktyvumas yra labai svarbus siekiant organizacijos tikslų ir asmeninės karjeros augimo, svarbu išlaikyti pusiausvyrą. Svarbu ne tik tai, ką darbuotojas gali duoti darbdaviui, bet ir tai, ką įmonės gali duoti savo žmonėms, kad jie turėtų visas reikiamas priemones ir sąlygas maksimaliai išnaudoti savo laiką.
Produktyvumas neturėtų būti bauginantis žodis - jis turėtų būti siejamas su idealių sąlygų, darbo būdo ir aiškaus plano, kaip įgyvendinti asmeninius ir organizacijos tikslus, sukūrimu. Taigi, jei darote, bet nepadarote, metas įsivertinti savo požiūrį į produktyvumą, naudojamus darbo metodus ir įsivardinti įrankius bei sąlygas, kurių jums trūksta pasiekti geriausių rezultatų.
