Pirmajam iespaidam ir nozīme! Tāpēc labi izstrādāts ieviešanas process var radīt visu atšķirību starp jaunu algotāju, kurš darbojas uz vietas, un tādu, kurš cīnās, lai atrastu savu pamatu. Efektīva ieviešana nav tikai dokumentu aizpildīšana un darbinieku ātruma sasniegšana, bet arī visaptverošas pieredzes radīšana, kas veicina iesaistīšanos, produktivitāti un piederības sajūtu jau no pirmās dienas.
Izpētīsim ieviešanas procesa nozīmi un dalīsimies ar galvenajām stratēģijām, lai nodrošinātu vienmērīgu un veiksmīgu pāreju jauniem darbiniekiem.
Kāpēc ieviešanas process ir svarīgs?
Ieviešanas process ir kritisks solis jauno darbinieku integrēšanā organizācijas kultūrā un vērtībās. Tas nosaka toni visam viņu darbinieku ceļojumam un var ievērojami ietekmēt viņu ilgtermiņa iesaistīšanos un apmierinātību. Faktiski efektīva darbinieku iekļaušana var uzlabot darbinieku saglabāšanu, 82%. Kādas priekšrocības strukturēta ieviešana var dot jūsu uzņēmumam?
Uzņēmumi ar efektīvu ieviešanu redzēja a 60% ieņēmumu uzlabojums salīdzinājumā ar iepriekšējo gadu. Labi strukturēta ieviešanas programma paātrina laiku, kas nepieciešams, lai jaunie darbinieki kļūtu produktīvi un pilnībā izmantotu savu potenciālu. Tas nodrošina viņiem nepieciešamās zināšanas, prasmes un resursus, lai efektīvi veiktu savas lomas.
Jauni darbinieki ar labu ieviešanas pieredzi bija 18x vairāk apņēmības pret savu darba devēju. Kad darbinieki ieviešanas procesā jūtas atbalstīti un gaidīti, viņiem, visticamāk, attīstīsies lojalitātes un apņemšanās pret organizāciju sajūta. Iesaistītie darbinieki arī retāk meklē iespējas citur, samazinot apgrozījuma rādītājus.
93% Uzņēmumi piekrīt, ka iekļaušana darbā var palīdzēt jaunajiem darbiniekiem izlemt, vai viņi vēlas palikt. Uzņemšana ir iespēja iepazīstināt jaunus darbiniekus ar organizācijas vērtībām, normām un praksi. Tas palīdz saskaņot viņu cerības ar uzņēmuma kultūru, veicinot piederības sajūtu un veicinot kultūras asimilāciju.
Kā izveidot efektīvu ieviešanas procesu?
Tikai 12% darbinieki piekrīt, ka viņu uzņēmums veic labu darbu, iekļaujot jaunus darbiniekus, savukārt 1 no 3Personāla speciālisti ziņoja, ka viņu ieviešanas kvalitāte neatbilst standartam. Izmēģiniet šīs lietas savā ieviešanas procesā:
1. Iepriekšējā iekāpšana
Iepriekšējā iekāpšana attiecas uz procesu, kurā tiek iesaistīti jauni darbinieki un sagatavoti pirms viņu oficiālā sākuma datuma, parasti no darba piedāvājuma pieņemšanas līdz pirmajai darba dienai. Tā mērķis ir padarīt pāreju uz organizāciju vienmērīgāku, palīdzēt jaunajiem darbiniekiem justies laipni gaidītiem un sniegt viņiem nepieciešamo informāciju un resursus, lai sasniegtu darbu.
Sniedziet viņiem atbilstošu informāciju par uzņēmumu, komandu un viņu lomu. Šis var būt e-pasts, lai iepazīstinātu ar tiešajiem kolēģiem, lai 1. darba dienā būtu dažas pazīstamas sejas.
Nosūtiet sveiciena paketi vai ievada materiālus, lai palīdzētu viņiem justies satrauktiem un sagatavotiem. Organizējiet jaunā nomnieka tehnoloģiju vajadzības, piemēram, izveidojiet darba e-pastu, lietotāju kontus un piekļuvi nepieciešamajai programmatūrai vai sistēmām.
Pirmā diena un nedēļa var radīt stresu. Sniedziet ieviešanas grafika izklāstu, tostarp pirmās dienas darba kārtību un visas apmācības, sanāksmes vai orientācijas, kas viņiem jāapmeklē.
2. Strukturēta orientācija
Izstrādājiet visaptverošu orientācijas programmu, kas aptver būtisku informāciju, piemēram, uzņēmuma politiku, procedūras, ieguvumus un organizatorisko struktūru.
Nosakiet tēmas un informāciju, kas jāaplūko orientācijas laikā. Tas var ietvert uzņēmuma vēsturi, misiju, vērtības, organizatorisko struktūru, politiku, ieguvumus, drošības procedūras, IT vadlīnijas un jebkuru citu būtisku informāciju. Piedāvājiet mācību materiālus, rokasgrāmatas vai darba palīglīdzekļus, uz kuriem jaunie darbinieki var atsaukties, lai pastāvīgi mācītos un atbalstītu.
Izskaidrojiet darbinieku pabalstu paketi, tostarp veselības aprūpi, pensijas plānus, atvaļinājuma politiku un visas citas organizācijas piedāvātās priekšrocības vai programmas. Kopīgojiet informāciju par darbinieku resursiem, piemēram, darbinieku palīdzības programmām, labsajūtas iniciatīvām, profesionālās pilnveides iespējām un darbinieku resursu grupām.
> Nodrošiniet pastāvīgu atbalstu un resursus jaunajiem darbiniekiem ārpus sākotnējās orientācijas programmas. Tas var ietvert regulāru reģistrēšanos ar mentoru vai draugu, papildu apmācības un piekļuvi personāla vai atbalsta kanāliem jebkādiem jautājumiem vai bažām.
3. Cerību noteikšana
Bez skaidra ceļveža ir grūti nokļūt ceļā. Iestatiet skaidras darbības cerības un paziņojiet savam jaunajam darbiniekam īstermiņa un ilgtermiņa mērķus — šī skaidrība palīdz jaunajiem darbiniekiem izprast savu lomu organizācijā un attiecīgi saskaņot savus centienus.
Nosakiet konkrētos mērķus un uzdevumus, kas attiecas uz jaunā darbinieka lomu, un paziņot galvenos darbības rādītājus (KPI). Šiem mērķiem vajadzētu saskaņot ar plašākiem komandas un organizācijas mērķiem.
Sadarbojieties ar jauno darbinieku, lai noteiktu attīstības mērķus, kas atbilst viņu karjeras centieniem un organizācijas vajadzībām. Tas ir ļoti svarīgi, jo 41% respondentu par pamešanas iemeslu numur 1 nosauca karjeras attīstības un izaugsmes trūkumu. Tas var ietvert īpašu prasmju apguvi, nozares zināšanu iegūšanu vai profesionālu sertifikātu iegūšanu.
Dokumentējiet saskaņotos mērķus un uzdevumus skaidrā un pieejamā formātā. To var iekļaut darbinieka ieviešanas materiālos, veiktspējas vadības sistēmā vai koplietot īpašā mērķu noteikšanas platformā. Regulāra komunikācija un mērķu nostiprināšana visā ieviešanas procesā nodrošina saskaņošanu un saglabā darbinieka motivāciju un koncentrēšanos.
4. Mentoringa un draugu programmas.
Katram jaunajam darbiniekam piešķiriet mentoru vai draugu. Šī persona var sniegt norādījumus, atbildēt uz jautājumiem un palīdzēt jaunajam darbiniekam orientēties uzņēmuma kultūrā un dinamikā, sākot no profesionālām niansēm līdz vietai, kur iegūt labāko kafiju birojā.
Izlemiet par programmas struktūru un laika grafiku, kas vislabāk atbilst jūsu organizācijas vajadzībām. Iespējas ietver individuālu mentoringu, grupu mentoringu vai abu kombināciju.
Uzaiciniet brīvprātīgos piedalīties programmā vai identificēt potenciālos mentorus un draugus, pamatojoties uz viņu zināšanām un saderību ar jaunajiem darbiniekiem. Nodrošiniet apmācības vai orientācijas sesijas mentoriem un draugiem, lai nodrošinātu viņiem nepieciešamās zināšanas un prasmes, lai efektīvi atbalstītu jaunos darbiniekus.
Sniedziet vadlīnijas par sanāksmju biežumu un formātu, komunikācijas cerībām un paredzamo atbalsta līmeni. Nodrošiniet ieteiktās diskusiju tēmas vai sarunu sācējus, lai vadītu mentoringu un draugu attiecības. Tas var ietvert pieredzes apmaiņu, izaicinājumu apspriešanu, mērķu izvirzīšanu vai izaugsmes un attīstības iespēju izpēti.
Neaizmirstiet ieplānot regulāras reģistrēšanās ar jauniem darbiniekiem, lai novērtētu viņu progresu, risinātu bažas un sniegtu atsauksmes. Tas parāda, ka organizācija tiek ieguldīta viņu panākumos un labklājībā, kas vienmēr jūtas jauki jaunā darba vidē.
Balstoties uz tehnoloģijām
Tehnoloģiju iekļaušana ieviešanas procesā var racionalizēt administratīvos uzdevumus, uzlabot efektivitāti un radīt saistošāku pieredzi. Apsveriet iespēju izmantot tādus rīkus kā tiešsaistes mācību platformas, lai piegādātu ieviešanas materiālus, vai AI digitālās dokumentācijas automatizēšanai — tas ne tikai atvieglo jūsu personāla speciālistiem, bet arī ļauj jaunajiem darbiniekiem mācīties savā tempā.
Bloķēšana mums ir iemācījusi, ka gandrīz visu var izdarīt virtuāli — attālinātā darba laikmetā jūs varat izveidot efektīvu virtuālo ieviešanu, izmantojot videokonferenču un virtuālās sadarbības rīkus.
Padariet to par ballīti!
Lai samazinātu stresu jaunajam darbiniekam, uzņemšana jāuzskata par jauna sākuma svinībām. Ja jums ir pietiekami daudz resursu, šeit ir daži padomi, kā padarīt ieviešanas procesu jautrāku - lielāko daļu no tiem var veikt tiešsaistē:
Ledlauža spēles un aktivitātes
Atkritumu medības, lai iepazītu biroju
Radoši sagaidīšanas komplekti
Komandas veidošanas aktivitātes
Laipni lūdzamās pusdienas
Darbinieku uzmanības centrā vai ievada video
Gamificēta mācīšanās
Darbinieku atzīšana
Secinājums
Efektīvs ieviešanas process ir stratēģisks ieguldījums, kas maksā dividendes darbinieku iesaistes, produktivitātes un saglabāšanas ziņā. Prioritāti piešķirot visaptverošai orientācijai, skaidrai komunikācijai, pastāvīgam atbalstam un tehnoloģiju izmantošanai, organizācijas var noteikt savus jaunos darbiniekus panākumiem.
Atcerieties, ka iekāpšana nav vienreizējs pasākums, bet gan nepārtraukts ceļojums, kas turpinās krietni pēc pirmajām nedēļām. Kopjot un atbalstot jaunus darbiniekus jau no paša sākuma, organizācijas var veidot pamatu ilgtermiņa panākumiem un radīt iesaistīšanās un izcilības kultūru.
