Kopš 2009. gada cilvēku skaits, kas strādā no mājām, ir palielinājies par 159%. Miljoniem darbinieku zvēr par priekšrocībām, ko sniedz strādāt mājās, uzsverot ne tikai labāku darba un privātās dzīves līdzsvaru, bet arī paaugstinātu produktivitāti un apmierinātību ar darbu. Lielākā daļa uzņēmumu ir ļāvuši (labi, bija spiesti) saviem darbiniekiem strādāt no mājām, taču arvien vairāk uzņēmumu atgriežas pie obligātās tikai biroju politikas. Daži darbinieki nejūt atšķirību, daži ar to noslēdz mieru, dažiem ir grūti tikt galā ar izmaiņām, daži pat maina darbu, un daudzi citi baidās no e-pasta ziņojuma, kurā paziņots par sava WFH rodeo beigām. Kādi ir iemesli, kāpēc uzņēmumi atgriežas darbā no biroja, ko darbinieki par to domā un vai WFH priekšrocības atsver izaicinājumus?
WFH pirmspandēmijas
Lielākā daļa ekspertu piekritīs, ka COVID-19 pandēmija nav sākusi tendenci strādāt no mājām, bet noteikti paātrināja tās popularitāti. Uzņēmumiem nebija citas izvēles, kā darīt visu, lai nonāktu tiešsaistē un uzturētu savu biznesu virs ūdens. Šis neizbēgamais eksperiments mums iemācīja, ka šāds darba veids ir iespējams, bet ne vienmēr efektīvs.
ES pirms pandēmijas attālināts darbs jau kļuva arvien izplatītāks. Runājot par gadījuma rakstura WFH, to baudīja apkārtējie 9% no pirmspandēmijas darbaspēka. 2019. gadā aptuveni 1 no 20 Eiropas Savienībā nodarbinātie cilvēki parasti strādāja no mājām. 2020. gadā šis skaitlis vairāk nekā divkāršojās, 12.3% darbinieku, kas parasti strādā no savas mājas vides komforta, un 2021. gadā šis skaits pieauga līdz 13,5%.
Pirms pandēmijas Ziemeļvalstis bija vadošās vietas attālinātā darba pieņemšanā, aptuveni trešdaļa darbaspēka strādāja no mājām regulāri vai vismaz dažreiz, tomēr lielākajā daļā ES valstu bija vērojama WFH pieauguma tendence. Regulāro vai biežu attālināto darbinieku īpatsvars bija lielāks 30% dažādos zināšanām ietilpīgu uzņēmējdarbības pakalpojumu klāstā, kā arī izglītības un izdevniecības darbībās. Tas bija arī augsts - ap 20% — telekomunikāciju, finanšu un apdrošināšanas jomā. Turpretī vismazākais attālināto darbinieku skaits tika nodarbināts administratīvajos un atbalsta dienestos, kā arī nozarēs, kurās ir saistīts ar fizisku darbu, piemēram, ražošanā.
WFH šodien
Sākot ar 2023. gadu, 12.7% pilna laika darbinieki strādā no mājām un gandrīz 30% no darbaspēka strādā hibrīda modelī. Lai arī tas ir nozīmīgs, tas joprojām nozīmē, ka lielākā daļa darbinieku (59.1%, precīzāk sakot), joprojām strādā birojā. Patiesībā tikai 16% uzņēmumi darbojas pilnībā attālināti, savukārt 44% uzņēmumi nepieļauj attālinātu darbu. Šeit ir daži interesanti skaitļi, kas parāda darbinieku noskaņojumu par pašreizējo darba veida stāvokli:
98% darbinieku vismaz kādu laiku vēlētos strādāt attālināti
97% cilvēki ieteiktu attālinātu darbu citiem
56% darbinieki dod priekšroku pilnībā attālinātam darbam
11% darbinieku dod priekšroku ik pa laikam doties uz biroju
3% darbinieki izvēlētos pieeju “first office”, bet tomēr vēlētos, lai būtu atļauta attālā iespēja
Lai gan attālināts darbs parasti tiek uzskatīts par izdevīgu darba ņēmējiem, tas piedāvā arī priekšrocību sarakstu darba devējiem:
Palielināta produktivitāte
Pamatojoties uz neseno pētījumu, 77% no tiem, kas vismaz kādu laiku strādā attālināti, uzrāda paaugstinātu produktivitāti, 30% veic vairāk darba īsākā laikā un 24% veic vairāk darba tajā pašā periodā. Tas parāda, ka efektīva attālināta darba politika var palielināt darba rezultātu un efektīvu laika pārvaldību.
Apmierinātība ar darbu
Attālais darbs ir ļoti pieprasīts darbinieku ieguvums, kas saistīts ar lielāku darbinieku iesaisti. Mūsdienu konkurences apstākļos attālināta darba politika ir izšķiroša visos līmeņos, lai veicinātu darbinieku apmierinātību un organizatoriskos mērķus, savukārt attālināta vai elastīga darba ierobežošana var ierobežot darbinieku karjeras attīstību, ietekmējot talantu saglabāšanu un vadības lomu daudzveidību.
Darbības nepārtrauktība
Ja jūs uzlaužat attālinātu darbu savā uzņēmumā, jūs varat nodrošināt spēju pārvarēt negaidītas izslēgšanas un krīzes, tāpat kā pandēmija. Atbilstoša sagatavošanās negaidītajam ļauj uzņēmumiem efektīvi attālināt saziņu, tehnoloģiju sistēmu izmantošanu, vadību attālinātās sanāksmēs un attālinātu deleģēšanu.
Paplašināts talantu kopums
Atļaujot attālinātu darbu, tiek palielināta organizācijas spēja piesaistīt kvalificētākos kandidātus. Darbaspēka paplašināšana uzlabo darbaspēka vispārējo kvalitāti, jo īpaši tāpēc, ka ievērojama darbaspēka daļa tuvojas pensijai.
Kā padarīt WFH efektīvu jūsu uzņēmumā?
Visas priekšrocības un liela vispārēja priekšroka elastīgam darbam un joprojām — mums ir 44% uzņēmumu, kuri nevēlas dzirdēt nevienu no WFH. Uzņēmumi, kas nevēlas sniegt saviem darbiniekiem iespēju strādāt mājās, parasti to nedara neskatoties - tas ir tikpat vienkārši, kā izaicinājumu skaits, kas atsver priekšrocības. Šādi uzņēmumi bieži nosauc tādus jautājumus kā atbildība, datu drošība, tehniskas problēmas, trāpījums uzņēmuma kultūrai, darbinieku iesaiste, nevienmērīgs darba sadalījums un vadības pielāgošanās par vissarežģītākajiem, kad runa ir par pāreju uz elastīgākiem darba vides pasākumiem. Lai gan mums ir daudz piemēru, kā uzņēmumi pārvar šīs grūtības, tas var būt ilgs process. Šeit ir dažas lietas, par kurām jādomā:
Izveidojiet skaidras cerības attiecībā uz darba laiku, komunikāciju un rezultātiem
Pārliecinieties, ka darbinieki saprot, kas no viņiem tiek gaidīts, strādājot attālināti, iestatot KPI. Neaizmirstiet savā politikā iekļaut drošības protokolus, datu aizsardzību un ziņošanas prasības.
Nodrošināt nepieciešamo aprīkojumu un resursus, lai nodrošinātu regulāru saziņu
Pārliecinieties, ka attālinātajiem darbiniekiem ir nepieciešamais aprīkojums, piemēram, klēpjdatori, programmatūra un piekļuve uzņēmuma sistēmām, lai sazinātos ar saviem vadītājiem un efektīvi veiktu savus uzdevumus.
Izmantojiet tehnoloģiju
Kā tika apspriests, pandēmijas periods ir paātrinājis savienojamības pieaugumu un radījis daudz pārsteidzošu rīku, lai uzturētu kontaktus un pārvaldītu projektus attālināti.
Veicināt darba un privātās dzīves līdzsvaru
Vienlaicīgi atļaut WFH un mikropārvaldību nav iespējams. Darbiniekiem ir jāuzticas sava laika plānošana un uzdevumi, kā arī jāmudina izmantot pārtraukumus, noteikt robežas un izmantot PTO.
Regulāras reģistrēšanās
Uzticēšanās un autonomija nenozīmē piespiest darbiniekus darboties bez jebkāda atbalsta. Kritiska ir individuāla reģistrēšanās ar attālinātiem darbiniekiem, lai apspriestu viņu progresu un risinātu problēmas, un regulāra viņu ieguldījuma atzīšana var palielināt viņu motivāciju.
Sociālā mijiedarbība
Lielākā daļa darbinieku vēlas strādāt attālināti, tas nenozīmē, ka viņiem nepatīk viņu kolēģi. Virtuālās komandas veidošanas aktivitātes un sabiedriskie pasākumi ir svarīgi, lai saglabātu vienotības sajūtu.
Ja jūsu uzņēmums tieši tagad pievienojas WFH tendencei, izglītojiet savus darbiniekus par labākajiem veidiem, kā efektīvi pārvaldīt savu laiku un strādāt mājās. Daži vienkārši padomi, kā izveidot noteiktu darbvietu, izveidot rutīnu, samazināt traucējumus, noteikt reālus mērķus, veikt pārtraukumus un izmantot pieejamos digitālos rīkus organizācijai un savienojamībai, var radīt brīnumus.
Nākotne
57% darbinieku meklētu jaunu darbu, ja viņu pašreizējais uzņēmums nepieļautu attālinātu darbu. Tas nav pārsteidzoši, jo tūkstošgades iedzīvotāji sastāvēs 75% no pasaules darbaspēka līdz 2025. gadam, un viņi nebaidās strādāt, meklējot labākās iespējas un darba un privātās dzīves līdzsvaru. Tas vien noteikti parāda, ka uzņēmumi piedzīvo būtiskas izmaiņas, un vadītājiem ir jāpieņem šīs izmaiņas, lai veidotu savu organizāciju nākotni. Uzņēmumiem, kuri sagaida, ka darbiniekiem ir elastīga nepieciešamība darba vietā, ir tikai kaut kas tāds, kas notiks, būtu jāpārvērtē, vai šādas iespējas atļaušanas problēmas joprojām atsver ieguvumus.
Pagaidām ir skaidrs, ka lielākā daļa darbinieku sagaida, ka viņiem būs izvēle darba veidam. Pētījumu apjoms par šo tendenci pēdējos gados ir paātrinājies. Šo divu faktoru kombinācija, visticamāk, mudinās vēl nav pārāk pārliecinātus uzņēmumus padoties, tiklīdz viņi varēs pieņemt uz datiem balstītus lēmumus.
