Nuo 2009 m. žmonių, dirbančių namuose, skaičius išaugo 159 % . Milijonai darbuotojų prisiekia darbo namuose privalumais, pabrėždami ne tik geresnę darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, bet ir didesnį produktyvumą bei pasitenkinimą darbu. Dauguma įmonių leido (na, buvo tarsi priversti) savo darbuotojams dirbti iš namų, tačiau vis daugiau įmonių grįžta prie privalomos tik biuro politikos. Kai kurie darbuotojai nejaučia jokio skirtumo, kai kurie su tuo susitaiko, kai kuriems sunku susidoroti su pasikeitimu, kai kurie netgi keičia darbą, o dar daugelis bijo el. pašto, pranešančio apie WFH rodeo pabaigą. Dėl kokių priežasčių įmonės grįžta į darbą biure, ką apie tai mano darbuotojai ir ar WFH teikiama nauda nusveria iššūkius?
WFH priešpandemija
Dauguma ekspertų sutiktų, kad COVID-19 pandemija nepradėjo darbo. iš namų tendencija, bet neabejotinai pagreitino jos populiarumą. Įmonės neturėjo kito pasirinkimo, kaip tik daryti viską, kad prisijungtų prie interneto ir išliktų verslas. Šis neišvengiamas eksperimentas mus išmokė, kad toks darbo būdas įmanomas, bet ne visada veiksmingas.
ES prieš pandemiją nuotolinis darbas jau buvo paplitęs. Kalbant apie atsitiktinius WFH, juo patiko maždaug 9 % iki pandemijos buvusios darbo jėgos. 2019 m. maždaug 1 iš 20 ES dirbantys žmonės dažniausiai dirbo iš namų. 2020 m. šis skaičius išaugo daugiau nei dvigubai, nes 12,3 % darbuotojų paprastai dirba patogiai savo namuose, o 2021 m. šis skaičius išaugo iki 13,5 proc.
Prieš pandemiją Šiaurės šalys pirmavo nuotolinio darbo srityje, o maždaug trečdalis darbuotojų reguliariai arba bent kartais dirbo namuose, tačiau WFH buvo pastebėtas daugumoje ES šalių. Nuolatinių arba dažnai nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų dalis viršijo 30 proc. įvairiose žinioms imliose verslo paslaugose, taip pat švietimo ir leidybos veikloje. Jis taip pat buvo didelis – apie 20 % – telekomunikacijų, finansų ir draudimo srityse. Priešingai, mažiausiai nuotolinių darbuotojų buvo įdarbinta administracinėse ir pagalbinėse paslaugose, taip pat fizinio darbo sektoriuose, pavyzdžiui, gamyboje.
WFH šiandien
Nuo 2023 m. 12,7 % visą darbo dieną dirbančių darbuotojų dirba namuose ir beveik 30 % darbo jėgos dirba mišriu modeliu. Nors tai reikšminga, tai vis tiek reiškia, kad dauguma darbuotojų ( 59,1 proc , tiksliau), vis dar dirba biure. Tiesą sakant, tik 16 % įmonių veikia visiškai nuotoliniu būdu, o 44 % įmonių neleidžia dirbti nuotoliniu būdu. Štai keletas įdomių skaičių, parodančių darbuotojų nuotaikas apie esamą darbo būdo būklę:
> 98 % darbuotojų norėtų bent kurį laiką dirbti nuotoliniu būdu
> 97 % žmonių rekomenduotų nuotolinį darbą kitiems
> 56 % darbuotojų norėtų dirbti visiškai nuotoliniu būdu
> 11 % darbuotojų renkasi retkarčiais eiti į biurą
> 3 % darbuotojų pasirinktų pirmenybę biure, bet vis tiek norėtų nuotolinio valdymo pulto Leidžiama parinktis
Nors nuotolinis darbas paprastai vertinamas kaip naudingas darbuotojams, jis taip pat suteikia pranašumų darbdaviams:
> Padidėjęs našumas
Remiantis neseniai atliktu tyrimu, 77 % bent kurį laiką nuotoliniu būdu dirbančių asmenų rodo padidėjusį produktyvumą – 30 % per trumpesnį laiką atlieka daugiau darbų, o 24 % – daugiau darbų per tą patį laikotarpį. Tai rodo, kad efektyvi nuotolinio darbo politika gali padidinti darbo našumą ir efektyvų laiko valdymą.
> Pasitenkinimas darbu
Nuotolinis darbas yra labai pageidaujama darbuotojo nauda, susijusi su didesniu darbuotojų įsitraukimu. Šiuolaikinėje konkurencinėje aplinkoje nuotolinio darbo politika yra itin svarbi visais lygmenimis, kad būtų skatinamas darbuotojų pasitenkinimas ir organizacijos tikslai, o nuotolinio ar lankstaus darbo apribojimas gali apriboti darbuotojų kilimą karjeros laiptais, paveikti talentų išsaugojimą ir vadovaujančių vaidmenų įvairovę.
> Veiklos tęstinumas
Jei įsilaužėte į nuotolinį darbą savo įmonėje, galite užtikrinti galimybę įveikti netikėtus išjungimus ir krizes, kaip ir pandemiją. Tinkamas pasiruošimas netikėtumams leidžia įmonėms efektyviai bendrauti nuotoliniu būdu, naudotis technologijų sistemomis, vadovauti nuotoliniuose susitikimuose ir deleguoti nuotoliniu būdu.
> Išplėstas talentų fondas
Leidžiant dirbti nuotoliniu būdu, organizacija gali pritraukti labiausiai kvalifikuotus kandidatus. Darbo vietų skaičiaus išplėtimas pagerina bendrą darbo jėgos kokybę, ypač kai nemaža dalis darbo jėgos artėja prie išėjimo į pensiją.
Kaip padaryti WFH veiksmingą jūsų įmonėje?
Visi privalumai ir didelis bendras pirmenybė lanksčiam darbui ir vis tiek – turime 44 % įmonių, kurios nenori nieko girdėti apie WFH. Įmonės, kurios nenori suteikti savo darbuotojams galimybės dirbti iš namų, dažniausiai to nedaro iš savo valios – tai paprasta, nes iššūkių skaičius nusveria privalumus. Tokios įmonės dažnai įvardija tokias problemas kaip atskaitomybė, duomenų saugumas, techniniai iššūkiai, smūgis įmonės kultūrai, darbuotojų įsitraukimas, netolygus darbo pasiskirstymas ir vadovavimo prisitaikymas kaip sunkiausias, kai reikia pereiti prie lankstesnės darbo aplinkos. Nors turime daugybę pavyzdžių, kai įmonės įveikė šiuos sunkumus, tai gali būti ilgas procesas. Štai keletas dalykų, apie kuriuos reikia pagalvoti:
> Nustatykite aiškius lūkesčius dėl darbo valandų, bendravimo ir rezultatų.
Nustatydami KPI užtikrinkite, kad darbuotojai suprastų, ko iš jų tikimasi dirbdami nuotoliniu būdu. Nepamirškite į savo politiką įtraukti saugos protokolų, duomenų apsaugos ir ataskaitų teikimo reikalavimų.
> Suteikite reikiamą įrangą ir išteklius, kad užtikrintumėte reguliarų ryšį.
Užtikrinkite, kad nuotoliniai darbuotojai turėtų reikiamą įrangą, pvz., nešiojamuosius kompiuterius, programinę įrangą ir prieigą prie įmonės sistemų, kad galėtų susisiekti su savo vadovais ir veiksmingai atlikti savo užduotis.
> Naudokite technologiją.
Kaip aptarta, pandemijos laikotarpis paspartino ryšio augimą ir sukūrė daugybę nuostabių įrankių, leidžiančių palaikyti ryšį ir valdyti projektus nuotoliniu būdu.
> Skatinkite darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.
Leisti WFH ir mikrovaldymą tuo pačiu metu yra draudžiama. Darbuotojams turėtų būti patikėtas jų laiko planavimas & užduotis, taip pat būti skatinami naudoti jų pertraukas, nustatyti ribas ir naudoti GTV.
> Reguliari registracija.
Pasitikėkite & autonomija nereiškia priversti savo darbuotojus dirbti be jokios paramos. Individualus registravimasis su nuotoliniais darbuotojais aptarti jų pažangą ir spręsti iššūkius yra labai svarbus, o reguliarus jų indėlio pripažinimas gali padidinti jų motyvaciją.
> Socialinė sąveika.
Didžioji dauguma darbuotojų nori dirbti nuotoliniu būdu nereiškia, kad jiems nepatinka jų bendradarbiai. Vienybės jausmui palaikyti svarbios virtualios komandos formavimo veiklos ir socialiniai renginiai.
Jei jūsų įmonė tik dabar prisijungia prie WFH tendencijos, mokykite savo darbuotojus apie geriausius būdus, kaip efektyviai valdyti savo laiką ir dirbti iš namų. Keletas paprastų patarimų, kaip sukurti tam skirtą darbo vietą, susikurti rutiną, sumažinti blaškymąsi, išsikelti realius tikslus, daryti pertraukas ir naudoti turimus skaitmeninius organizavimo ir ryšio įrankius, gali padaryti stebuklus.
