Een workation, ook wel 'werkvakantie' genoemd, is een concept dat werk en vrije tijd combineert door uw team op afstand te laten werken en tegelijkertijd te genieten van een vakantie-achtige ervaring op een andere (vaak geweldige) locatie. Het gaat om een tijdelijke verhuizing naar een bestemming buiten de gebruikelijke werkomgeving, zoals een strandresort, berghut of cultureel centrum, met behoud van de verantwoordelijkheden op het werk... Min of meer.
Tijdens een werkdag nemen werknemers doorgaans hun werkapparaten mee en hebben ze toegang tot stabiele wifi om hun taken op afstand uit te voeren en vervolgens samen te genieten van vrijetijdsactiviteiten in hun vrije tijd. Workations zijn steeds populairder geworden met de opkomst van werken op afstand — het biedt teams op afstand een kostenefficiënte manier om elkaar te ontmoeten en samen te werken door relaties te versterken, te brainstormen en een leuke tijd samen te hebben.
Wat maakt een actie tot een oplossing?
Werken op afstand
Workations zijn gebaseerd op het uitgangspunt dat individuen hun werk effectief op afstand kunnen uitvoeren, met behulp van technologie en communicatiemiddelen om in contact te blijven met hun collega's en hun taken te voltooien.
Verandering van omgeving
Workations bieden de mogelijkheid om even los te komen van de gebruikelijke werkomgeving en een andere locatie te ervaren. Deze verandering van omgeving kan inspiratie, ontspanning en een verfrissend perspectief bieden.
Flexibiliteit
Workations bieden flexibiliteit wat betreft locatie en planning. Deelnemers kunnen bestemmingen kiezen die aansluiten bij hun voorkeuren en hebben de vrijheid om activiteiten buiten de werkuren te verkennen en eraan deel te nemen.
Het is belangrijk op te merken dat werkzaamheden een zorgvuldige planning en coördinatie vereisen om ervoor te zorgen dat de werkverantwoordelijkheden worden vervuld en tegelijkertijd een ontspannende en plezierige ervaring mogelijk is. Communicatie met collega's, het stellen van duidelijke grenzen tussen werk en vrije tijd en het managen van verwachtingen zijn cruciaal voor een succesvolle samenwerking.
Kunnen ze het moreel een boost geven?
70% van de Amerikaanse werknemers is minder geneigd om te stoppen na een werkdag.
83% van de werknemers denkt dat werken hen heeft geholpen om met een burn-out om te gaan.
81% van de werknemers ondervond een creativiteitspiek na het werken.
60% van de werknemers is van mening dat ze tijdens het werk productiever zijn.
Wat zijn de voordelen van het organiseren van reguliere workations?
1. Verhoogde productiviteit. Een verandering in de omgeving kan de productiviteit en creativiteit stimuleren. Door afstand te nemen van de gebruikelijke kantooromgeving, kan je team een frisse kijk ervaren, afleiding verminderen en zich opnieuw concentreren op hun werkverantwoordelijkheden.
2. Balans tussen werk en privéleven. Workations bieden de mogelijkheid om werk en vrije tijd te integreren, waardoor werknemers hun professionele verantwoordelijkheden kunnen combineren met persoonlijke ontspanning en plezier. Een stap terug in een ontspannen omgeving kan leiden tot een gezonder evenwicht tussen werk en privéleven.
3. Minder stress en burn-out. Een workation nemen kan helpen om burn-out te voorkomen. De combinatie van werk- en vrijetijdsactiviteiten en een minder formele tijd met collega's kan uw team een broodnodige onderbreking van de routine bieden, zodat ze zich kunnen opladen, tot rust kunnen komen en met hernieuwde energie en motivatie weer aan het werk kunnen.
4. Meer creativiteit en inspiratie. Het verkennen van nieuwe omgevingen, culturen en ervaringen tijdens een workation kan creativiteit stimuleren en nieuwe ideeën inspireren. Blootstelling aan verschillende omgevingen en vrijetijdsactiviteiten kan zorgen voor een meer innovatieve manier van denken bij het aanpakken van werkgerelateerde taken en uitdagingen.
5. Verbeterde focus en concentratie. Workations bieden de mogelijkheid om te werken in een omgeving die past bij persoonlijke voorkeuren en die een betere concentratie bevordert. Sommige mensen vinden dat ze zich effectiever kunnen concentreren als ze zich niet in de typische kantooromgeving bevinden, wat leidt tot een hogere productiviteit en efficiëntie.
6. Netwerken en samenwerken. Sommige werkervaringen brengen externe werknemers uit verschillende teams samen, wat netwerkmogelijkheden en samenwerking bevordert. Omgaan met gelijkgestemde mensen kan leiden tot nieuwe waardevolle verbindingen, kennisdeling en mogelijke samenwerkingen bij toekomstige projecten.
Ben je klaar om een workation te plannen?
Het is vermeldenswaard dat de voordelen van werken kunnen variëren op basis van individuele voorkeuren, werkvereisten en de specifieke aard van de werkervaring. Zorgvuldige planning, duidelijke communicatie en het managen van verwachtingen zijn essentieel voor een succesvolle en nuttige werking voor zowel individuen als organisaties. Als u het zorgvuldig plant en duidelijke grenzen en verwachtingen communiceert, zou dat geweldig moeten zijn voor zowel uw bedrijf als uw werknemers.
