In de huidige werkomgeving zoals we die kennen, is flexibiliteit van werknemers een steeds belangrijkere factor geworden voor bedrijven om te overwegen of beter nog: onmiddellijk te implementeren. Hoewel flexibiliteit op de werkplek meestal verwijst naar het vermogen van werknemers om te werken op een manier die hen in staat stelt hun werk en persoonlijke verantwoordelijkheden in evenwicht te brengen, zou dit een veel breder en steeds groter wordend concept kunnen zijn. Laten we het hebben over flexibiliteit van werknemers, het belang ervan en hoe je een echt flexibele werkomgeving kunt creëren om talent beter te betrekken en te behouden.
Waarom is flexibiliteit van werknemers belangrijk?
Balans tussen werk en privéleven. Burnout is beangstigend. Wanneer werknemers hun werk en persoonlijke verantwoordelijkheden kunnen combineren om hun routines te creëren, is de kans kleiner dat ze een burn-out krijgen of zich overweldigd voelen. Een evenwichtig leven heeft een directe positieve invloed op betrokkenheid, zowel in persoonlijke levenservaringen als op het werk. Gallup uit onderzoek blijkt dat bedrijven met betrokken werknemers 40% minder kwaliteitsgebreken en een meer dan 20% hogere winstgevendheid ervaren.
Moraal en motivatie. De meesten van ons willen werken om te leven en niet andersom. Wanneer werknemers de flexibiliteit krijgen om hun werkuren te beheren en hun werklast af te wisselen op basis van hun persoonlijke verantwoordelijkheden buiten het werk, is de kans groter dat ze zich gewaardeerd en gesteund voelen door hun werkgever. Dit leidt uiteraard tot meer werkplezier en kan, indien goed beheerd, de productiviteit en prestaties verbeteren. 65% van de werknemers is van mening dat ze productiever zouden zijn als ze thuis zouden werken dan in een traditionele kantooromgeving.
Talent aantrekken en behouden. Zo eenvoudig is het: werknemers zijn op zoek naar banen die flexibele werkregelingen bieden. Tien jaar geleden zou het aanbieden van flexibele werkopties ervoor hebben gezorgd dat u zich zou onderscheiden van uw concurrenten. Tegenwoordig is het bijna niet onderhandelbaar. In feite 82% van de werknemers zegt dat ze loyaler zouden zijn aan hun werkgever als ze flexibele werkmogelijkheden hadden.
Hoe creëer je een flexibele werkomgeving?
Het creëren van een flexibele werkomgeving omvat verschillende belangrijke stappen. Eerst en vooral moet u uw huidige werkbeleid beoordelen en gebieden identificeren waar u flexibeler kunt zijn. Flexibele werkroosters, mogelijkheden om op afstand te werken, mogelijkheden om een baan te delen en de vrijheid om een uitkering te kiezen zijn slechts enkele voorbeelden.
Geweldige ideeën zijn goed, maar het bieden van hulpmiddelen om flexibele kansen te benutten is een cruciale stap. Kunt u zich de beschikbare technologie en infrastructuur veroorloven en garanderen om flexibele werkregelingen te ondersteunen? Dit kan betekenen dat u moet investeren in software, de IT-infrastructuur moet updaten of zelfs extra hulp moet inhuren.
Nadat u flexibiliteitsmogelijkheden hebt geïdentificeerd, deze in uw beleid hebt geïmplementeerd en ervoor hebt gezorgd dat werknemers over alle benodigde instrumenten beschikken om ze effectief te gebruiken, moet u zich inspannen voor duidelijke communicatie. Schriftelijke beleidsregels of handboeken waarin wordt beschreven welke soorten flexibele werkregelingen beschikbaar zijn en eventuele richtlijnen of verwachtingen voor werknemers die ervoor kiezen om deze te gebruiken, zijn een goed idee.
Wat kan flexibel worden geregeld, behalve de manier waarop we werken
Kortom — veel, zelfs een vergoeding. Sommige bedrijven laten hun werknemers kiezen hoe vaak hun salaris wordt uitbetaald, van maandelijks tot wekelijks of tweewekelijks. Maar de grootste trend zijn flexibele personeelsbeloningen.
Eén maat vult niet alles en als het op secundaire arbeidsvoorwaarden aankomt, moeten uw werknemers kunnen doen wat hen individueel het meest ten goede komt. Maximaliseer uw toegewezen uitkeringsbudget door uw werknemers de vrijheid te geven om te kiezen wat ze willen krijgen. Hier zijn slechts enkele voorbeelden:
Budget in restaurants, cafés en bezorgdiensten voor eten
Toeslag voor actieve vrijetijdsbesteding, zoals sportschoollidmaatschappen, trainingslessen, waken, skiën, rotsklimlessen... noem maar op
Gepersonaliseerd ziekteverzekeringspakket
Budget voor leren en ontwikkeling
Budget voor opties voor woon-werkverkeer
en nog veel meer — hoe meer opties u kunt bieden, hoe competitiever u kunt zijn
Je zou het moeten doen.
Kortom, flexibiliteit op de werkplek is veranderd van een 'nice-to-have' in een must-have. Om flexibiliteit als een voordeel op zich te laten werken, moet u er rekening mee houden dat de beste voordelen... gepersonaliseerde voordelen zijn.
Flexibiliteit in werklocatie, uren of personeelsbeloningen gaat niet over één beleid voor iedereen, maar over de vrijheid om het aan te passen en toe te passen op uw individuele omstandigheden. Als ze het goed doen, kunnen bedrijven het moreel en de motivatie van hun werknemers verbeteren, het evenwicht tussen werk en privéleven verbeteren en, belangrijker nog, toptalent aantrekken en behouden.
