Dabartinėje darbo vietoje, kaip žinome, darbuotojų lankstumas tampa vis svarbesniu veiksniu įmonėms, į kurią reikia atsižvelgti arba dar geriau – įgyvendinti nedelsiant. Nors darbo vietos lankstumas dažniausiai reiškia darbuotojų gebėjimą dirbti taip, kad jie galėtų suderinti savo darbą ir asmenines pareigas, galima teigti, kad tai yra daug platesnė ir vis auganti sąvoka. Aptarkime darbuotojų lankstumą, jo svarbą ir kaip sukurti tikrai lanksčią darbo aplinką, kad būtų galima geriau įtraukti ir išlaikyti talentus.
> Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra. Perdegimas yra baisus. Kai darbuotojai gali subalansuoti savo darbą ir asmenines pareigas, kad sukurtų savo kasdienybę, jie rečiau patirs perdegimą arba jausis pervargę. Subalansuotas gyvenimas turi tiesioginės teigiamos įtakos įsitraukimui į asmeninio gyvenimo patirtį ir darbo vietoje. Gallup tyrimas atskleidžia, kad įmonės, turinčios įsitraukę darbuotojai patiria 40 % mažiau kokybės trūkumų ir daugiau nei 20 % didesnį pelningumą.
> Moralė ir motyvacija. Daugelis iš mūsų nori dirbti norėdami gyventi, o ne atvirkščiai. Kai darbuotojams suteikiama galimybė lanksčiai tvarkyti savo darbo valandas ir keisti darbo krūvį, atsižvelgiant į asmenines ne darbo pareigas, labiau tikėtina, kad jie jausis vertinami ir palaikomi darbdavio. Nereikia nė sakyti, kad tai padidina pasitenkinimą darbu ir, tinkamai valdant, gali pagerinti produktyvumą ir našumą. 65 % darbuotojų mano, kad dirbdami namuose jie būtų produktyvesni nei tradicinėje biuro aplinkoje.
> Talentų pritraukimas ir išlaikymas. Taip paprasta – darbuotojai ieško lanksčių darbo sąlygų siūlančių darbų. Prieš dešimtmetį siūlydami lanksčias darbo galimybes būtumėte išsiskirę iš konkurentų. Šiomis dienomis tai beveik nediskutuojama. Tiesą sakant, 82 % darbuotojų teigia, kad būtų lojalesni savo darbdaviui, jei turėtų lanksčias darbo galimybes.
Lanksčios darbo aplinkos kūrimas apima kelis pagrindinius veiksmus. Pirmiausia turėtumėte įvertinti savo dabartinę darbo politiką ir nustatyti sritis, kuriose galite būti lankstesni. Lankstus darbo grafikas, nuotolinio darbo galimybės, darbo pasidalijimo galimybės ir laisvė rinktis privalumus – tai tik keli pavyzdžiai.
Didingos idėjos yra geros, tačiau labai svarbus žingsnis yra suteikti lanksčių galimybių naudojimo priemones. Ar galite sau leisti ir užtikrinti turimą technologiją ir infrastruktūrą lanksčiam darbo susitarimui palaikyti? Tai gali apimti investicijas į programinę įrangą, IT infrastruktūros atnaujinimą ar net papildomos pagalbos samdymą.
Nustačius lankstumo galimybes, įdiegus jas į savo politiką ir užtikrinus visas reikalingas priemones, kad darbuotojai jomis veiksmingai naudotųsi, turėtumėte dėti pastangas aiškiam bendravimui. Rašytinė politika ar vadovai, kuriuose aprašomi galimų lanksčių darbo susitarimų tipai ir bet kokios gairės ar lūkesčiai darbuotojams, kurie nusprendžia jais naudotis, yra gera idėja.
Trumpai tariant – daug, net kompensacija. Kai kurios įmonės leidžia savo darbuotojams pasirinkti, kaip dažnai jiems bus mokamas atlyginimas – nuo mėnesio iki savaitės ar kas dvi savaites. Tačiau didžiausia tendencija – lanksčios išmokos darbuotojams.
Vienas dydis neatspindi visų ir, kalbant apie naudą, jūsų darbuotojai turėtų žinoti, kas jiems labiausiai naudinga. Maksimaliai padidinkite savo skirtą pašalpų biudžetą, suteikdami savo darbuotojams laisvę renkantis, ką gauti. Štai tik keli pavyzdžiai:
> Biudžetas restoranuose, kavinėse ir maisto pristatymo paslaugos
> Pašalpa už aktyvų laisvalaikį, pvz., narystė sporto salėje, treniruočių užsiėmimai, būdravimas, slidinėjimas, laipiojimo uolomis pamokos... jūs vadinate tai
> Personalizuotas sveikatos draudimo paketas
> Mokymosi ir tobulėjimo biudžetas
> Biudžetas kelionės į darbą ir atgal parinktims
& daug daugiau – kuo daugiau galimybių pasiūlysite, tuo konkurencingesnis būsite
Apibendrinant galima pasakyti, kad lankstumas darbo vietoje iš malonumo virto būtinumu. Kad lankstumas būtų naudingas savaime, turite atsižvelgti į tai, kad geriausi privalumai... yra asmeniniai privalumai.
Lankstumas nustatant darbo vietą, valandas ar išmokas darbuotojams – tai ne viena politika, skirta visiems, o laisvė ją pritaikyti ir taikyti pagal savo individualias aplinkybes. Darydamos tai teisingai, įmonės gali pagerinti darbuotojų moralę ir motyvaciją, pagerinti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą bei įsitraukimą, o svarbiausia – pritraukti ir išlaikyti geriausius talentus.
