We hebben gesproken met Rugile Matusevičiūtė, oprichter van het communicatiebureau voor klimaat en duurzaamheid „Gamtos bičiuliai” en contentmaker van het duurzaamheidstrainingsplatform „Sustain Academy”, over het verband tussen duurzaamheidspraktijken en HR-processen.
1. Je hebt een lang cv en wordt een steeds invloedrijkere stem op het gebied van duurzaamheidskwesties in de Litouwse sociale ruimte. Kun je jezelf kort voorstellen aan onze lezers?
Allereerst bedankt voor de complimenten! :)
Ik begon mijn carrière tijdens mijn bachelorstudie toen mijn collega Andrius en ik de eerste Litouwse duurzaamheidspodcast „Unpacked” oprichtten. Ik organiseerde het nationale milieuexamen, een campagne voor het opruimen van rivieren, een expeditie voor een schoon Litouwen en initiatieven voor het planten van bomen. Naast deze activiteiten ben ik begonnen met het geven van duurzaamheids- en milieutrainingen voor bedrijven, organisaties en scholen en gaf ik les aan de Vytautas Magnus University.
Ik was ook de leider van het project „Sustainable Lithuania”, toen ik mijn eerste documentaire over klimaatverandering produceerde, „Banana Republic”. Meer recent heb ik het Climate Journalism Program aan de universiteit van Oxford en het Reuters Institute afgerond. Ik organiseer momenteel actief een duurzaamheidsconferentie „MOMENTUM”, evenals een natuurbewustmakingskamp voor volwassenen genaamd „" Friends of Nature "”, en ik heb een bureau opgericht dat werkt aan een breed scala aan communicatieprojecten op het gebied van duurzaamheid.”
2. Wat is de rol van HR-professionals als het gaat om het bevorderen van duurzaamheid en de sociale dimensie ervan in organisaties? Als je de 3 belangrijkste aspecten van het creëren van een duurzame werkomgeving zou moeten noemen, welke zouden dat dan zijn?
Eerlijk gezegd geloof ik dat alle drie de gebieden van duurzaamheid (milieu, sociale verantwoordelijkheid en duurzaam management) beginnen bij HR-professionals. Vergeef me dat ik weer een complex onderwerp op je schouders laat vallen, maar zoals bij alle belangrijke veranderingen in organisaties vereist duurzaamheid de betrokkenheid van alle werknemers en een collectief begrip van onderop.
Om u een voorbeeld te geven: uw organisatie besluit om de uitstoot van broeikasgassen aanzienlijk te verminderen, wat betekent dat u om dit doel te bereiken mensen nodig hebt om gegevens te verzamelen (over absoluut alle activiteiten van het bedrijf), mensen om de gegevens te verwerken en te analyseren, collega's om conclusies te trekken en, belangrijker nog, het hele bedrijf om op basis van deze bevindingen veranderingen door te voeren. Om uw vervuiling te verminderen, moet u minder naar uw werk gaan rijden, minder onnodige producten kopen, van leverancier veranderen, verantwoord sorteren, enzovoort. Als je je afvraagt hoeveel verschillende medewerkers er nodig zijn om al deze veranderingen door te voeren, zou ik waarschijnlijk zeggen dat het al je collega's op de een of andere manier zal raken.
Daarom is een van de grootste mythes dat duurzaamheid de verantwoordelijkheid is van één afdeling of één collega. Met deze mentaliteit zult u uw doelstellingen zeker niet bereiken en zult u niet voldoen aan de strenge duurzaamheidseisen van de EU.
Deze gedachten kunnen je hoofd doen tollen - dus waar moet je beginnen? Ik stel voor dat u begint met het samenstellen van een managementteam dat verantwoordelijk is voor verschillende gebieden in uw organisatie. Geef ze in de eerste plaats een uitgebreide duurzaamheidstraining - begin met zeer eenvoudige informatie en werk je op tot je de juridische en bestuursaspecten hebt bereikt. Als deze managers eenmaal duidelijk begrijpen wat duurzaamheid is en niet denken dat het alleen om sorteren of fietsen gaat, dan kun je het onderwerp langzaam aan de verschillende afdelingen introduceren. Vanaf het begin is het belangrijk om uw collega's de kernboodschap bij te brengen dat duurzaamheid allesomvattend is: elke actie kan min of meer duurzaam worden uitgevoerd.
Zodra je dit huiswerk hebt gedaan, kunnen we beginnen met het bekijken van de verschillende categorieën van duurzaamheid: milieu, maatschappij en bestuur. Hoewel sommige collega's zich meer bezighouden met milieukwesties (misschien met materialen, leveranciers, enz.), zou de HR-afdeling het voortouw moeten nemen op het gebied van sociale kwesties: eerlijke lonen, integratie van mensen met een handicap, tolerantie, gelijke groeimogelijkheden en bevordering van het evenwicht tussen werk en vrije tijd. Elke organisatie heeft zijn sterke en zwakke punten en het is zeker niet mogelijk om alle wijzigingen in één keer door te voeren. Ik raad u aan de beschikbare gegevens te analyseren, uw personeel te interviewen en conclusies te trekken.
Misschien maakt je bedrijf geen gebruik van vaderschapsdagen of -vakanties, misschien is er een gebrek aan ontwikkelingsmogelijkheden, of misschien heb je nog steeds te maken met een van de meest voorkomende problemen: de oneerlijke loonverschillen tussen mannen en vrouwen. De enige manier om te weten wat u moet doen, is door gegevens over uw organisatie te hebben, en in de regel hebben veel bedrijven nog geen duurzaamheidsgegevens.
Dus ik raad je aan om met deze drie stappen te beginnen:
1. Breng managers en leiders van verschillende teams samen en geef ze een grondige briefing over duurzaamheid, de toenemende eisen, de uitdagingen en de doelstellingen van de organisatie.
2. Verdeel samen met je collega's op verantwoorde wijze de verantwoordelijkheden voor welke afdeling verantwoordelijk is voor welk aspect van duurzaamheid.
3. Voer een grondige gegevensverzameling en -analyse uit - hiervoor kan het nodig zijn om externe hulp in te huren.
Zodra u over de gegevens beschikt, identificeert u de 'pijnpunten' en stelt u een gedetailleerd actieplan op om deze aan te pakken.
3. Wat de ontwikkeling van werknemers betreft, op welke vaardigheden en competenties moet HR zich richten om werknemers in staat te stellen bij te dragen aan een duurzamere toekomst (binnen en buiten het werk)?
Allereerst is het belangrijk om goed te begrijpen wat duurzaamheid is, en dat het niet alleen gaat om sorteren of fietsen. Duurzame ontwikkeling gaat over het gebruik van de hulpbronnen van de planeet op een manier die voldoende is voor toekomstige generaties. Wanneer mensen beginnen te kijken naar wat duurzaamheid is, beseffen ze dat het omvat wat ze eten, wat ze dragen, hoe ze reizen, welke projecten ze ontwikkelen, met wie ze werken en zelfs welke KPI's ze stellen.
Ik hoor organisaties vaak opscheppen over duurzaamheid omdat ze zijn begonnen met sorteren, water besparen of hun werknemers herbruikbare waterflessen geven. Sorry, maar dit is basishygiëne, waartoe alle organisaties die in Europa actief zijn, verplicht zijn te doen. Dit komt voort uit een beperkt begrip van wat duurzaamheid is en het idee dat het slechts een kleine en gemakkelijke trend is die snel voorbij zal gaan.
Tot slot, als u eenmaal de gegevens over uw organisatie hebt verzameld, moet u weten waar u pijn hebt: waar u het meest vervuilt, waar uw werknemers het meeste pijn hebben en waar u niet transparant bent. Stel duidelijke en precieze prioriteiten voor wat je wilt veranderen en waarom. Spring er niet in, probeer niet alles tegelijk op te lossen.
4. 1. Wereldwijde trends tonen aan dat betrokkenheid bij de SDG's bedrijven helpt om werknemers aan te trekken en te behouden. Wordt deze trend ook waargenomen in Litouwen?
Duurzame organisaties zorgen voor ethische werkomstandigheden, eerlijke beloning en transparantie. Ze geven om het welzijn van hun werknemers en voeren regelmatig enquêtes uit om hun behoeften te horen. Dit klinkt natuurlijk aantrekkelijk voor iedereen die op zoek is naar een nieuwe werkplek. Dit is nog een bewijs dat duurzaam beheer geen straf is, maar een kans — om rekruten aan te trekken en ervoor te zorgen dat werknemers behouden blijven.
4. 2. Consumenten (waaronder werknemers) staan steeds kritischer tegenover de duurzaamheidscommunicatie van organisaties. Bedrijven zonder duurzaamheidsspecialisten vinden het moeilijk om over deze onderwerpen te praten. Hoe voorkom je greenwashing wanneer je duurzaamheidspraktijken intern en extern communiceert?
Communiceer niet.:)
Deels een grap, maar het is veel te vroeg voor organisaties om te gaan opscheppen over duurzaamheid. Zodra een of andere duurzaamheidsactie wordt gelanceerd, kijk, daar wordt al over gesproken in de media en op sociale netwerken. Zoals ik al zei, fundamentele duurzaamheidsmaatregelen zijn hygiëne en er is niets om over op te scheppen. Schep op als je een echte leider bent, als je belangrijke veranderingen hebt aangebracht, als je anderen iets te leren hebt. Als je iets stil moet houden over je duurzaamheid, riskeer dat dan niet, vroeg of laat komt de waarheid aan het licht, en dat is niet alleen erg riskant voor je reputatie, maar het kan je ook in juridische problemen brengen.
Duurzaamheid moet niet worden gezien als een reclamecampagne en mag nooit alleen aan de marketingafdeling worden overgelaten. Communicatie zou de allerlaatste stap moeten zijn op het gebied van duurzaamheid.
5. Heb je rolmodellen voor het creëren van een duurzame werkomgeving in het bedrijfsleven? Welke praktijken, initiatieven en hulpmiddelen gebruiken deze organisaties?
Een paar organisaties die als eerste in me opkomen, zijn organisaties die bijzondere aandacht besteden aan sociale verantwoordelijkheid. De „" Ignitis Group "” heeft verschillende uitstekende voorbeelden van effectieve integratie van duurzaamheid in HR-management, zoals ambassadeursprogramma's voor werknemers, het waarborgen van emotioneel welzijn en het bevorderen van gendergelijkheid.” Ik raad aan om naar hun activiteiten te kijken en misschien kan er iets in uw organisatie worden geïntegreerd.
„Rimi Lietuva” is ook het vermelden waard - het zet zich al enkele jaren actief in voor de integratie van mensen met een handicap - om te zorgen voor passende omstandigheden en uitrusting voor zijn collega's die met een handicap worden geconfronteerd.
De Litouwse vereniging voor verantwoord ondernemen (LAVA), die tal van duurzame organisaties heeft, kan nuttige informatie bieden. Hier vind je trainingen, evenementen en bijeenkomsten waarmee je je kennis kunt verdiepen en ongetwijfeld nieuwe ideeën zult opdoen.
